Opdatering til HR-sag
Der vil være opdateringer til HR-sag og elementerne i kompensation, som er relevante for SAM kunder. Hertil vil der komme nye vejledninger og opdateringer til eksisterende, og der vil blive afholdt ”gå-hjem-møde” om ændringerne d. 11. og 19. januar i samarbejde med Statens Administration.
Funktionaliteten må først benyttes efter gå-hjem-møderne, så både HR og lønpersonale i Statens Administration er blevet ordentligt introduceret til de nye processer. Opdateringerne betyder, at I fremadrettet skal registrere følgende i Statens HR i stedet for i Lønportalen:
- PENSAB indberetninger
- Efterindtægt
- Skyldigt beløb
- Indberetning af ekstra pension
- Løntilskud og fleksjob
- Løngruppeskift på personniveau
- Andre indberetninger
- Organisatoriske ændringer
Det betyder også, at I vil skulle uploade ”eksterne dokumenter” til Statens Administration i ”dokument records”, eksempelvis ved ansættelse på løntilskud og fleksjob. Organisatoriske ændringer er en helt ny type proces, hvor HR kan bestille ændringer fx til administrativt tjenestested. Det betyder også som noget nyt, at HR skal godkende serviceanmodningen for organisatoriske ændringer i HR-sag, da oplysningerne ikke vil være i Statens HR.
I vil snarest modtage indkaldelser til gå-hjem-møderne.
Forbedret brugeroplevelse i fejlhåndteringsmodulet
I fejlhåndteringsmodulet vil det fremover være muligt at markere flere rækker med integrationsfejl og massebehandle dem på én gang. Dvs. at flere på én gang kan forsøges genoverført eller markeret som ”behandlet”.
Derudover vil en række af de ”WARN”-beskeder, der sendes fra Statens Lønløsning fremover blive fjernet for brugerne af fejlhåndteringsmodulet. Dette vil reducere mængden af irrelevante beskeder, som HR- eller lokaladministrator skal tage stilling til.
Link mellem ansættelsesdetaljer og HR-sag
I hurtighandlingen "Ansættelsesdetaljer" vil der fremgå et link med titlen ”Klik her for at åbne en serviceanmodning i HR-sag”, der fører brugeren direkte til oprettelsen af en serviceanmodning i HR-sag i en ny fane i browseren.
Linket vil være placeret nederst på siden under sektionen ”Ansættelsesforhold” og tæt på feltet "Lønnummer". Lønnummeret overføres ikke automatisk, når der klikkes på linket, men det vil fremover være lettere og hurtigere at kopiere lønnummeret og indsætte i den serviceanmodning, der oprettes direkte fra det fremsøgte ansættelsesforhold. |
