Tirsdag den. 8. februar 2022 kl. 13.30-14.30 afholder Statens HR endnu et gå-hjem-møde vedrørende HR Sag.

 

Økonomistyrelsen og Statens Administration har i januar 2022 afholdt to gå-hjem-møder om de nye opdateringer i HR-sag, der medfører, at flere af de indberetninger, som I hidtil har gennemført via lønportalen, nu skal indberettes via Statens HR.

 

Vi vil gerne følge op på disse to møder med endnu et spørgemøde. På mødet vil vi blandt andet vise nogle af de nye indberetninger i praksis på vores testsystem.  

 

Dagsorden:

For at gøre mødet så relevant som muligt, kan I indsende spørgsmål forud for mødet. Det gør I ved at oprette en supportsag via Serviceportalen af typen 'Spørgsmål' med følgende overskrift: ”Input til Gå hjem-møde om HR Sag". Fristen for at indsende jeres input er fredag den 4. februar 2022.

 

Mødet er på Skype og er ikke obligatorisk. Vi har sendt Skype-invitationen til jeres driftsansvarlige, så I skal henvende jer til denne, for at få invitationen videreformidlet.

Den seneste opdatering af Statens HR gør det muligt at indstille medarbejdere til 'Løngruppeskift på personniveau' under 'Kompensation'. Denne funktionalitet er alene relevant for de institutioner, der har flere løngrupper.

 

Funktionaliteten sikrer blandt andet, at medarbejdere, der skifter stilling mellem løngrupper i samme institution, kan bevare deres B-nummer og mailadresse.

 

Ansættelser mellem institutioner i et ministerområde skal håndteres som hidtil, hvor vedkommende fratrædes i den gamle institution og ansættes i den nye.

Nedenstående forbedringer vedrørende skabeloner er implementeret med opdateringen, der blev lagt på Statens HR den 15. december 2021. Se den samlede oversigt over forbedringerne via linket nederst, som giver en uddybningen af opdateringen af Statens HR.

 

Skabelonen til åremålsansættelser er forbedret, således at beregningen af åremålsperioden nu kan tage afsæt i den dato en medarbejder bliver placeret i en åremålsstilling.

 

Feltet prøvetid er blevet obligatorisk at udfylde, således at formuleringen omkring prøvetidsperiode medtages i ansættelsesbrevet, når det er relevant.

 

Brevskabelonerne for tillæg henter nu automatisk flere af de løndata, der findes på en medarbejders ansættelsesforhold i Statens HR, såfremt disse synkroniseres fra Statens Lønløsning. Det betyder, at tillæg af typen kvalifikations-, funktions- og engangstillæg nu kan importeres i brevskabelonen pr. en ikrafttrædelsesdato. Endvidere vil også angivelsen af om tillæg er pensionsgivende eller ej vises i skabelonen.

Næste frist for indrapportering til Statens Lønsystem er torsdag den 4. februar klokken 14, og det er derfor tid til at gennemgå Diskrepansrapporten for afvigelser mellem Statens Lønsystem og Statens HR.

 

Afvigelser kan opstå, når der er foretaget ændringer i et af systemerne, som kræver godkendelse i det andet. Det kan for eksempel dreje sig om fremdaterede ændringer til arbejdstid.

 

Det er institutionens ansvar at følge op på Diskrepansrapporten, som nu ligger tilgængelig på SFTP-sitet. Se en oversigt over kommende lønkørsler her

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.