Statens HR bliver opdateret (i dag) onsdag den 30. november. Opdateringen indbærer, at løsningen ikke må benyttes den 30. november i tidsrummet fra kl. 16-20.   

 

Fra og med opdateringen vil der være to forbedringer til håndtering af serviceanmodninger til Statens Administration. Forbedringerne er beskrevet nedenfor. 

 

1. Automatisering af serviceanmodning ved ansættelse:

Fremover udfyldes alle felter af serviceanmodningen undtagen feltet ”Løngruppe” automatisk ved en ansættelse. Status sættes til ”afventer afsendelse”. Ved indtastning af løngruppenummer og tryk på "Gem" ændres til status ”Ny” og kan ses af Statens Administration.

 

Feltet ”Detaljer om serviceanmodning” er fjernet, da det alene er et felt, der benyttes af Statens Administration.  

 

2. Ændret adgang til serviceanmodninger:

Fremover vil HR medarbejdere kunne se og arbejde med hinandens serviceanmodninger til Statens Administration. Brug funktionen ”se alle” i arbejdslisten for at se kollegernes sager.

 

HR-medarbejdere er de, der er anført som en ”HR ressource” i Statens HR og tilknyttet en ”sagskø”.  I forbindelse med opdateringen er alle HR-medarbejdere tilknyttet sagskøer ajourført i samarbejde med de driftsansvarlige for Statens HR. Opret en sag i serviceportalen ved behov for at få opdateret medlemmerne af sagkøen.

 

For institutioner med forvaltningsopdeling vil sagskøen være oprettet per forvaltning.

Der vil i forbindelse med opdateringen i dag den 30. november blive tilføjet yderligere syv rapporter i Statens HR. 

 

På fanen "Rapporter" under ikonet Medarbejderdata vil følgende nye rapporter blive tilgængelige:   

 

 

På fanen "Rapporter" under ikonet "Organisationsdata" vil følgende nye rapport blive tilgængelig:  

 

Endvidere er der ud fra tilbagemeldinger fra brugergruppen Rapporter og indmeldinger i Serviceportalen foretaget forbedringer til de tidligere publicerede rapporter.  

 

Vi afholder gå-hjem-møde omkring rapporter i Statens HR den 12. december. Invitationen til gå-hjem-mødet er sendt til alle driftsansvarlige. 

 

Vi arbejder videre med rapporter i Statens HR og glæder os til at publicere flere forbedrede og flere nye rapporter i 2023.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle følsomme persondata inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.