Medarbejder- og Kompetencestyrelsen (MEDST) fremlagde før sommerferien de ændringer, der skulle foretages i ansættelsesbrevene i Statens HR som følge af den nye ansættelsesbevislov. I løbet af sommeren har vi arbejdet på at implementere disse ændringer, og vi er nu næsten færdige med de danske ansættelsesbreve. Vi forventer, at de nye ansættelsesbreve bliver implementeret torsdag den 10. august, og er klar til anvendelse sidst på dagen denne dag. Ansættelsesbrevene kan kortvarigt være utilgængelige i løbet af denne dag, mens opdateringen pågår.  

 

Som følge af de nye punkter er nummereringen af visse eksisterende punkter justeret. Vær fx opmærksom på, at det institutionsspecifikke afsnit nu er pkt. 13. 

 

Vi vil nu påbegynde opdateringen af de engelske ansættelsesbreve. Institutioner, der har en delegeret forhandlingsret og derfor har egne ansættelsesbreve, er velkomne til at indsende relevante ændringer til deres delegerede breve via Serviceportalen. Vi vil opdatere disse breve, når de engelske breve er klar.

I forbindelse med tiltagene til en bedre brugergrænseflade blev søgefunktionen forbedret i felterne Pensionskasse og Disco-kode, som skal udfyldes på sektionen ’Detaljer om ansættelse’. Forbedringen gjorde det nemmere at søge på både navne og kode, og det fjernede et klik for at benytte avanceret søgning.

 

Forbedringen på netop disse to felter er dog midlertidigt rullet tilbage, da en applikationsfejl medførte, at man ikke kunne gennemføre ansættelsen, hvis man samtidig havde flere vinduer med Statens HR åben.

 

Vi forventer, at den forbedrede søgefunktionalitet genindføres, når fejlen forventes løst primo 2024.

I forbindelse med at leverandøren opdaterede Statens HR fredag den 21. juli skiftede feltet ”Standardarbejdstid” navn til ”Afledt standardarbejdstid”. Det er en følge af opdatering af løsningens standardfunktionalitet, at dette standardfelt har ændret navn.

 

Bemærk, at der med afledt standardarbejdstid er tale om den arbejdstid, der svarer til en fuldtidsstilling, dvs. at værdien i feltet vil fremgå som 37 timer også selvom medarbejderen er på nedsat tid. Derudover har løsningen som bekendt et felt, ”Arbejdstid”, der angiver den reelle arbejdstid, som medarbejderen er ansat til.

 

Omdøbningen påvirker kun brugergrænsefladen og ikke de bagvedliggende systemnavne, som benyttes af eksempelvis integrationerne.

Der udbydes en række kurser i brugen af Statens HR. Kurserne er henvendt til brugere af Statens HR og sætter dig i stand til at udnytte Statens HR's muligheder fuldt ud.

 

 

Dette online-kursus i medarbejderadministration klæder dig på ift. at foretage generel medarbejderadministration i Statens HR, og omhandler følgende emner:

• Ansættelse og ansættelsesændringer (beskrivelse af ansættelsesforhold og relationer, samt typer af ansættelser)
• Generel medarbejderadministration - hvad man skal være opmærksom på, når man arbejder i Statens HR – Tips og tricks.
• Datafremsøgning
  •    Datostyrede ændringer, jobændringer og stillingssynkronisering - Anden datafremsøgning.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.