Nyt fra Økonomistyrelsen
Økonomistyrelsen - logo
20/12/2024
 

It-styring i staten

Nyhedsbrev for It-styring
 

Statens It-råd vurderer status og fremdrift for de statslige it-projekter

Halvårligt udgiver Statens It-råd en statusrapport, som bl.a. tildeler trafiklys til de igangværende it-projekter på baggrund af projekternes fremdrift for halvåret. Statusrapporteringen for 1. halvår 2024 er baseret på data fra de 54 it-projekter.
 
Færre røde og gule trafiklys
 
Statens It-råd har tildelt 29 grønne, 6 gule og 6 røde trafiklys til de 41 igangværende it-projekter for 1. halvår 2024.
 
Sammenlignet med de seneste halvår er der sket en forbedring i forhold til antallet og fordelingen af de grønne, gule og røde trafiklys. Fra 2. halvår 2023 til 1. halvår 2024 er antallet af røde og gule trafiklys reduceret fra hhv. 12 til 6 røde trafiklys og fra 8 til 6 gule trafiklys.
 
Råd til myndighederne: Fokus på at slanke projekterne
 
Statens It-råd har de seneste år haft fokus på at rådgive myndighederne om at nedbryde projekterne i mindre dele. Dette indebærer, at:
 
  • Bryde projekterne ned i mindre dele og afgrænse den opgave, projekterne skal løse mest muligt, så betingelserne for at gennemføre dem inden for de aftalte rammer forbedres
  • Slanke nye it-projekter mest muligt, så de bidrager med øget forretningsværdi hurtigst muligt og for at i højere grad muliggøre, at projekterne kommer succesfuldt i mål
  • Sikre balance i organisationen mellem aktivitetsniveau, kapacitet og ressourcer inden igangsættelse af nye it-projekter
 
Selvom det kan lyde som enkle greb, så er det en svær øvelse at gennemføre. Brugen af disse greb kan dog være med til at mindske projekternes kompleksitet og sikre højere grad af succesfuld gennemførsel for projekterne. Læs Statens It-råds statusrapportering for 1. halvår 2024
» Læs Statens It-råds statusrapportering for 1. halvår 2024
 

Gå-hjem-møde om kunstig intelligens gav værdifulde indsigter

Den 7. november 2024 var Statens It-råd værter for et gå-hjem-møde i Økonomistyrelsen med fokus på kunstig intelligens. Arrangementet tiltrak mange deltagere både fysisk og virtuelt, hvilket understreger den store interesse og opmærksomhed omkring kunstig intelligens.
 
Mødet bød på tre inspirerende oplæg, der alle gav et bredt indblik og perspektiv på emnet. Oplægsholderne delte deres erfaringer med anvendelsen og arbejdet med kunstig intelligens i praksis, hvor der også blev delt de mange refleksioner, overvejelser og valg, som arbejdet med kunstig intelligens giver anledning til.
 
Statens It-råd glæder sig over den store opbakning og deltagelse, der er til gå-hjem-møderne, som tilbyder fleksibel deltagelse ved både det fysiske og virtuelle format. Statens It-råd planlægger derfor flere gå-hjem-møder i 2025. Information om de kommende arrangementer vil blive udsendt i nyhedsbrevene.
 

Nyt netværk for it-porteføljestyring i staten

I 2025 lancerer Økonomistyrelsen på forsøgsbasis et netværk for it-porteføljestyring. Netværket vil mødes to-tre gange i løbet af året og vil drøfte praksisnære problemstillinger inden for it-styring.
 
Formålet med netværket er at inspirere og støtte medarbejdere, der arbejder med it-porteføljestyring i staten. Dette vil ske gennem møder, erfaringsudveksling og inspirationsoplæg, hvor vi håber på at skabe videndeling, dialog og et fortroligt rum, hvor tanker og spørgsmål kan deles.
 
Initiativet udspringer på baggrund af den feedback, som Statens It-råd løbende modtager fra myndighederne. Flere myndigheder har udtrykt et ønske og behov for mere sparring om praksisnære elementer i it-styringen. Statens It-råd møder myndighederne i forbindelse med review, hvor myndighederne skal følge model for porteføljestyring i staten. Det er i relation til dette arbejde, at netværket nu oprettes.
 
Alle myndigheder, der er en del af It-rådets portefølje og arbejder med it-systemporteføljestyring, har fået tilbudt en plads i netværket. Statens It-råd ser frem til netværket, hvor den åbne dialog og videndeling vil være i højsædet.
 

Tidlig indmelding til risikovurdering hos Statens It-råd

2024 nærmer sig sin afslutning, og det har været et spændende og produktivt år for Statens It-råd og sekretariatet i Økonomistyrelsen. Vi har haft fornøjelsen af at gennemføre en række risikovurderinger og sparringsmøder med styrelserne om deres it-projekter.
 
Vi ser frem mod 2025, hvor flere møder og risikovurderinger er planlagt i årets første kvartal. For at sikre, at risikovurderingerne kan gennemføres på det mest optimale tidspunkt for projekterne, opfordrer vi til, at projekter indmeldes så tidligt som muligt til risikovurdering. Tidlig indmelding gør det lettere at planlægge vurderingerne, så tidspunktet for risikovurderingen ikke bliver en forsinkende faktor. 
 
Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet i det nye år og ønsker alle en glædelig jul og et godt nytår!

Kontaktoplysninger

 
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, er du altid velkommen til at kontakte kontor for it-styring på it-styring@oes.dk 
 
Såfremt du har spørgsmål eller vil i kontakt med Statens It-råd, er du velkommen til at kontakte It-rådet på kontakt@itraadet.dk