I disse uger gennemføres ressortændringer på tværs af mange af statens systemer. Også i Statens HR er vi i gang med en række flytninger af medarbejdere mellem statslige institutioner. Disse flytninger fandt sted den 23. og 24. januar. Det er en kompleks proces, der kræver en stor indsats fra både de berørte institutioner og Statens HR. Vi sætter derfor stor pris på alles bidrag og samarbejde i forbindelse med denne opgave.

 

Datadisciplin er afgørende, og ressortændringerne stiller høje krav til alle parter for at sikre en effektiv indsamling, validering og flytning af medarbejderdata. I den forbindelse vil vi gerne fremhæve Frederik Jagd Hoff fra Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, som har gjort et særligt imponerende arbejde ved at levere de nødvendige data til flytningen af 600 medarbejdere – helt uden fejl. Et stort skulderklap til Frederik for hans grundige indsats! Vi sætter generelt stor pris på arbejdet fra alle de ansvarlige rundt om i de berørte institutioner. Vi ved, at det ikke altid er lige nemt.  

 

Alle medarbejderflytninger er gennemført uden større problemer, og vi er nu i gang med at opdatere institutionernes navne i Statens HR, så alt er på plads. Vi vil gerne takke alle for det gode samarbejde på tværs af institutionerne og ser frem til et fortsat godt samarbejde i fremtiden.

 

Økonomistyrelsens overordnede vision for HR-domænet i staten er at tilbyde en mere sammenhængende suite af løsninger. Det arbejdes der fortsat på i 2025.

 

Fokus er her på en optimal udnyttelse af digitalisering, automatisering og AI, samt at minimere dobbeltindtastning på tværs af de respektive HR-løsninger.

 

Det overordnede formål er naturligvis at optimere de statslige HR-processer med at tiltrække, fastholde, administrere og udvikle kompetente medarbejdere på alle niveauer.

 

Kontorchef Per Helmer Roos udtaler følgende om visionen:

 

”Som et første skridt på vejen mod et sammenhængende HR-domæne, etableres der en integration mellem Statens Rekrutteringsløsning og Staten HR, så data automatisk overføres til Statens HR. Således tastes data kun én gang - og det er af kandidaten. Næste step forventes at være en integration, der skal sikre, at organisationsdata kan overføres til Statens Rekrutteringsløsning, så den organisatoriske opsætning i de to HR-løsninger afspejler hinanden”.

 

Økonomistyrelsen ser frem til at arbejde videre med den samlede arkitektur for HR-domænet.

Snart vil det være muligt at få overført data fra Statens Rekrutteringsløsning til Statens HR. Integrationen mellem de to løsninger er endnu et vigtigt skridt på rejsen om et sammenhængende HR-domæne.

 

Integrationen skal sikre, at fejl- og dobbelttastninger mindskes i ansættelsesprocessen. Her vil kandidat- og ansættelsesoplysninger blive opsamlet og overført som en ventende ansat i Statens HR.

 

Der er tale om en generisk løsning, som senere også vil kunne benyttes i forbindelse med andre HR-løsninger, ligesom den vil kunne udvides med yderligere data.

 

Økonomistyrelsen er glade for at kunne meddele, at der er hul igennem integrationen, og at vi glæder os til at afprøve den.

Det næste gå-hjem-møde i Statens HR er målrettet HR-medarbejdere og lokaladministratorer i Statens HR.

 

Emne: Datostyrede ændringer På mødet gennemgår vi følgende emner:

Vi glæder os til at se jer!

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Næste frist for indrapportering til Statens Lønsystem er torsdag den 6. februar 2025 klokken 14, og det er derfor tid til at gennemgå Diskrepansrapporten for afvigelser mellem Statens Lønsystem og Statens HR.      

 

Afvigelser kan opstå, når der er foretaget ændringer i et af systemerne, som kræver godkendelse i det andet. Det kan for eksempel dreje sig om fremdaterede ændringer til arbejdstid.      

 

Det er institutionens ansvar at følge op på Diskrepansrapporten, som nu ligger tilgængelig på SFTP-sitet.

 

Se en oversigt over kommende lønkørsler her.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.