Vi anbefaler, at man følger op på de adgange, som en institutions HR- og effektmedarbejdere har til Statens HR minimum hver 3. måned, således at man sikrer, at der stadig er et arbejdsbetinget behov.

 

Måden man som lokaladministrator kan gøre dette på, er ved at trække rapporten 'User-role-audit-local- admin', som ligger sammen med de øvrige rapporter.

 

Du kan finde vejledningen til hvordan du trækker en rapport via vores hjemmeside via nedenstående knap.

Udviklingen af Statens HR er resultatet af en længere proces, hvor der både skal foretages en prioritering og kvalificering af udviklingsønsker gennem brugerinvolvering, samt en planlægning og udvikling i samarbejde med leverandøren.

 

Rejsen begynder med, at et udviklingsbehov, fx meldes ind i Serviceportalen af brugerne eller identificeres af Økonomistyrelsen eller leverandøren. Herefter kategoriseres, scores, drøftes og prioriteres ønskerne ud fra en række forskellige kriterier.

 

I første omgang analyseres ønskerne internt af forretningskonsulenter i Økonomistyrelsen, der i samarbejde med brugere, Projektejer og Procesejer har til opgave og ansvar at undersøge og løbende evaluere og prioritere, hvilke udviklingsopgaver der bør igangsættes, og indstille disse til godkendelse. Når en ny udviklingsopgave er prioriteret, kvalificeret og endeligt godkendt, skal den projektsættes med de rette medarbejdere samt eventuelle interessenter, og løsningen kvalificeres endeligt i en brugergruppe.

 

Typisk tager processen fra de første drøftelser og prioritering af udviklingsønsker over kravspecifikation og udvikling til test og release mellem 4-7 måneder. I 2024 blev der registreret 146 ændringsønsker, der siden Q1 2024 har resulteret i ca. 30 implementerede ændringer i løsningen.

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Næste frist for indrapportering til Statens Lønsystem er onsdag den 19. februar 2025 klokken 14, og det er derfor tid til at gennemgå Diskrepansrapporten for afvigelser mellem Statens Lønsystem og Statens HR.      

 

Afvigelser kan opstå, når der er foretaget ændringer i et af systemerne, som kræver godkendelse i det andet. Det kan for eksempel dreje sig om fremdaterede ændringer til arbejdstid.      

 

Det er institutionens ansvar at følge op på Diskrepansrapporten, som nu ligger tilgængelig på SFTP-sitet.

 

Se en oversigt over kommende lønkørsler her.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.