Nyt fra Økonomistyrelsen
Økonomistyrelsen - logo
31/3-2025

It-styring i staten
Nyhedsbrev for it-styring
 

Statens It-råd på besøg hos Folketingets Udvalg for Digitalisering og IT
Den 22. januar 2025 var Statens It-råds formandskab på besøg hos Folketingets Udvalg for Digitalisering og IT. Udvalget havde inviteret Statens It-råd for at høre nærmere om rådets rådgivning af statslige myndigheder, og hvordan rådet ser på udviklingen af it-styringen i staten.
 
På baggrund af dette præsenterede formandskabet, hvordan It-rådets rådgivning foregår i praksis. Desuden gennemgik formandskabet de væsentligste pointer fra den nyeste statusrapport.
 
It-rådets formandskab præsenterede yderligere udvalget for de tre sigtelinjer, som It-rådet, på baggrund af de erfaringer rådet har gjort sig over en årrække, har identificeret som værende de vigtigste problemstillinger for it-styring i staten. Det er disse sigtelinjer, som It-rådet ønsker at have særligt fokus på i sin rådgivning.
 
De tre sigtelinjer er:
 
1. Myndighedernes ledelser skal tage større ansvar for at sikre den rette balance mellem aktiviteter og kapacitet i it-styringen.
 
2. Myndighederne skal nedbringe deres tekniske gæld ved at bruge en større del af deres it-budget på at vedligeholde og udvikle den eksisterende systemportefølje gennem mindre delprojekter.
 
3. Myndighederne skal blive dygtigere til at bringe deres it-projekter succesfuldt i mål ved at have større opmærksomhed på at slanke nye it-projekter mest muligt.
 
Hvis du er interesseret i at vide mere om It-rådets besøg hos Folketingets Udvalg for Digitalisering og IT, kan du finde hele It-rådets præsentation på Folketingets hjemmeside. 
» Find præsentationen her
 

Debut til Netværk for it-porteføljestyring
I januar blev det første møde i det nyoprettede Netværk for it-porteføljestyring afholdt hos Økonomistyrelsen. Netværk for it-porteføljestyring i staten har til formål at inspirere de medarbejdere, som arbejder med it-systemporteføljestyring i praksis på tværs af staten gennem møder, udveksling af erfaringer og inspirationsoplæg.
 
Der var stor interesse for netværket, da der på netværksmødet deltog repræsentanter fra 40 myndigheder i staten.
 
Temaet var praktisk it-porteføljestyring og mødet bød blandt andet på et oplæg fra Styrelsen for It og Læring. Oplægget handlede om det kortlægningsværktøj, som Styrelsen for It og Læring anvender i deres arbejde med porteføljestyring. Her var fokus på, hvordan systemscoringer kan give et indblik i, hvor det giver størst værdi at investere de ressourcer, der er til rådighed.
 
Efter oplægget drøftede deltagerne deres daglige arbejde med porteføljestyring i mindre grupper. Deltagerne kom blandt andet ind på it-systemers livscyklus, indkøb af konsulenter og kategorisering af it-systemer.
 
Det næste netværksmøde bliver afholdt den 9. april, og temaet for dette møde vil være samspillet mellem it og forretning.
 

Nyt redskab til at blive klogere på brugerne – få hjælp til at sikre brugervenlige it-systemer
Brugerinddragelse er en afgørende faktor for succes i statens it-projekter. Når brugernes behov tænkes ind fra start, kan vi udvikle løsninger, der er intuitive, effektive og skaber værdi i praksis.
 
På digst.dk/brugeroplevelse finder du vejledning og værktøjer til, hvordan du kan gennemføre brugervenlighedstests og få brugerinddragelse prioriteret i projektplanen. 
 
Hvornår og hvordan bør brugerne inddrages? Jo tidligere du tester med brugerne, desto lettere – og billigere – er det at rette op på udfordringer.
I statens it-projektmodel kan du med fordel integrere brugervenlighedstests og brugerinddragelse i alle fire faser:
  • Idéfasen – Skab en stærk business case ved at undersøge brugernes behov og udfordringer tidligt. Det sikrer, at projektet adresserer reelle problemer.  
  • Analysefasen – Test tidlige koncepter og prototyper med brugerne. Det hjælper med at kvalificere kravene og forebygger dyre justeringer senere.
  • Gennemførelsesfasen – Udfør løbende brugervenlighedstests for at sikre, at løsningen udvikles med fokus på anvendelighed og tilgængelighed.
  • Realisering – Evaluer brugeroplevelsen efter implementering og få feedback til fremtidige forbedringer. 
Materialet er udviklet i fællesoffentligt samarbejde med Digitaliseringsstyrelsen, Erhvervsstyrelsen, KL og Danske Regioner og bygger på ISO-standarder og erfaringer fra myndigheder.
Find flere metoder til brugerinddragelse på digst.dk/brugeroplevelse, eller kontakt brugeroplevelser@digst.dk for sparring.
 
 

Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, er du altid velkommen til at kontakte kontor for it-styring på it-styring@oes.dk.
 
Såfremt du har spørgsmål eller vil i kontakt med Statens It-råd, er du velkommen til at kontakte It-rådet på kontakt@itraadet.dk.   
Økonomistyrelsen
Landgreven 4
1301 København K

3392 8000
oes@oes.dk
Håndtering af persondata
Afmeld dig dette nyhedsbrev
©