I marts 2025 kom Vejdirektoratet på Statens HR. Alt er stadig nyt, og der er mange ting, der skal falde på plads – også i forhold til interne procedurer, men også ift. at bruge Statens HR.

 

Tidligere har Vejdirektoratet anvendt en SAP-løsning til at understøtte deres HR-administration. Nu er de på vej til at overgå til de fællesstatslige it-systemer, hvor første skridt er Statens HR. Næste skridt bliver at implementere rekrutteringsløsningen, HR-løn, refusioner samt Statens It’s systemer, så brugernavne og e-mails kan integreres i Statens HR.

 

En af de positive erfaringer med overgangen til Statens HR er den nemme adgang til rapporter. Afdelingsleder for HR, Kathe Pia Hernig, oplever, at rapporterne i Statens HR er brugervenlige og lette at arbejde med.

 

Indtil videre har Vejdirektoratet primært benyttet sig af de fulde dataudtræk. "Man kan hurtigt og nemt finde den information, man har brug for," siger hun. For eksempel skulle Vejdirektoratet sende oplysninger om medarbejdere og stillingskoder m.v. til Rigsrevisionen, hvilket kunne klares på blot fem minutter. Derudover har Vejdirektoratet haft stor gavn af muligheden for at identificere, hvilke medarbejdere der mangler B-numre.

På seneste gå-hjem-møde blev det nævnt, at medarbejderens navn i rapporterne med medarbejderdata gerne må fremgå i én samlet kolonne – og ikke opdelt i fornavn, mellemnavn og efternavn, som det er tilfældet i dag. Efterfølgende har vi modtaget flere ønsker om samme ændring i øvrige rapporter via serviceportalen.

 

Fra den 15. april 2025 vil medarbejderens navn blive vist i én samlet kolonne i rapporterne, der indeholder medarbejderdata. Det vil dog stadig være muligt at finde navnet både som samlet kolonne og i opdelte kolonner i rapporten Medarbejderoversigt (fuldt udtræk).

 

Denne rapport tilføjes også den 15. april 2025 og giver overblik over, hvor mange medarbejdere der både har en arbejdsrelation som medarbejder og som løst tilknyttet.

Pensionsprocenten er i denne uge blevet opdateret i Afsnit 7: Pension for de ansættelsesbreve, der følger fællesoverenskomsten for CO10/LC.

 

Derudover er pensionsprocenten opdateret i de OAO-ansættelsesbreve, hvor der er udsendt en ny organisationsaftale, og hvor overenskomsten ikke følger fællesoverenskomsten.

 

Vi afventer udsendelsen af Akademikernes fællesoverenskomst og opdaterer Afsnit 7: Pension i akademiker-ansættelsesbrevene, så snart det er muligt.

I starten af april deltog Økonomistyrelsen i Oracle CloudWorld Tour i Stockholm – et internationalt arrangement med fokus på, hvordan organisationer kan skabe forretningsværdi gennem AI og cloud-teknologi. Her blev der præsenteret ny innovation inden for automatisering og effektivisering af processer, og deltagerne fik indsigt i de nyeste løsninger fra Oracle.

 

Arrangementet gav mulighed for at lære direkte fra eksperter, der arbejder med cloud-infrastruktur, databaser og AI-værktøjer, som bruges til at løse komplekse udfordringer på tværs af brancher – både i det offentlige og private.

 

Økonomistyrelsen deltog for at søge inspiration til, hvordan man bedst udnytter en stor cloud-baseret HCM-løsning som Statens HR. Gennem netværk, oplæg og samtaler med andre store Oracle-kunder fik teamet værdifulde input til, hvordan løsningen kan anvendes endnu mere effektivt – til gavn for brugere og statslige institutioner.

 

Erfaringsudvekslingen har givet anledning til, at der nu etableres et dansk netværk for Oracle HCM kunder. Det forventes at blive med deltagelse af store virksomheder som Falck, TV2, Danske Bank og en række universiteter samt Økonomistyresen på vegne af de statslige virksomheder. Økonomistyrelsen vil være vært for første møde i maj måned.

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Næste frist for indrapportering til Statens Lønsystem er onsdag den 16. april 2025 klokken 14, og det er derfor tid til at gennemgå Diskrepansrapporten for afvigelser mellem Statens Lønsystem og Statens HR.      

 

Afvigelser kan opstå, når der er foretaget ændringer i et af systemerne, som kræver godkendelse i det andet. Det kan for eksempel dreje sig om fremdaterede ændringer til arbejdstid.      

 

Det er institutionens ansvar at følge op på Diskrepansrapporten, som nu ligger tilgængelig på SFTP-sitet.

 

Se en oversigt over kommende lønkørsler her.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.