Maj måneds møde med SAM Lønforum bød på gode drøftelser og spændende indblik i den fortsatte udvikling af HR-suiten i staten. Staten HR deltog med en opdatering på både igangværende og kommende initiativer, der skal styrke sammenhængen og effektiviteten i HR-løsningerne.

 

Integrationer var et centralt tema, hvor deltagerne fik indblik i, hvordan data nu flyder mere gnidningsfrit mellem Statens Rekrutteringsløsning og Statens HR. Hele 34 felter overføres automatisk – fra oplysningsskema til ansættelse – og flere integrationer er på vej, blandt andet til SLS, Campus og mTime.

 

Kunstig intelligens er allerede i spil flere steder i HR-processerne. Eksemplerne spænder fra automatisk udarbejdelse af ansættelsesbreve og screening af ansøgere til inspiration til interviewspørgsmål. Nye funktioner er under udvikling, herunder AI-assisteret support og forslag til lønindplacering.

 

Ansættelsesprocessen blev også vendt, og her blev der udvekslet idéer til, hvordan den kan gøres endnu smartere. Standardiserede løntilbud, prompts til ansættelsesbreve og bedre overblik via tjeklister er blandt de tiltag, der arbejdes videre med.

 

Datakvalitet og rapportering blev fremhævet som afgørende for at sikre valide beslutningsgrundlag. Deltagerne blev opfordret til at bruge datakvalitetsrapporter og medarbejderoversigter aktivt – og kunne samtidig se frem til et nyt design på rapporter, som lanceres i juni.

 

Support og vejledning er under løbende forbedring, både hvad angår svartider og opdatering af vejledninger. Driftsstatus og nyeste vejledninger kan som altid findes på Oes.dk.

 

Tak til SAM Lønforum for et engageret møde og værdifulde input. Staten HR ser frem til det fortsatte samarbejde om at udvikle fremtidens HR-løsninger i staten.

 

Materialet fra mødet kan findes via nedenstående knap.

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Næste frist for indrapportering til Statens Lønsystem er onsdag den 4. juni 2025 klokken 14, og det er derfor tid til at gennemgå Diskrepansrapporten for afvigelser mellem Statens Lønsystem og Statens HR.      

 

Afvigelser kan opstå, når der er foretaget ændringer i et af systemerne, som kræver godkendelse i det andet. Det kan for eksempel dreje sig om fremdaterede ændringer til arbejdstid.      

 

Det er institutionens ansvar at følge op på Diskrepansrapporten, som nu ligger tilgængelig på SFTP-sitet.

 

Se en oversigt over kommende lønkørsler her.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.