Statens HR bliver opdateret onsdag den 25. juni fra kl. 16.00 – 19.00. Opdateringen betyder, at løsningen ikke må benyttes i tidsrummet. Der afholdes et gå hjem-møde om opdateringen den 27. juni, hvor de driftsansvarlige som sædvanlig inviteres.

 

Relevante ændringer til løsningen gennemgås i næste nyhedsbrev og mere detaljeret i releasenotes i forbindelse med releasedagen.

Den 3. juni 2025 mødtes brugergruppen for Statens HR til et engageret og konstruktivt møde, hvor repræsentanter fra en bred vifte af ministerområder og institutioner deltog – både fysisk og online. Dagens dagsorden bød på en række vigtige emner med fokus på at forbedre brugervenligheden og sikre bedre datakvalitet i HR-processerne.

 

 

Der blev præsenteret forslag til en mere detaljeret og brugervenlig opbygning af elementet "Engangsløndele", herunder tydeligere felter for fratrædelsesgodtgørelser og jubilæumsgratiale. Målet er at gøre det lettere at indberette korrekt og sikre bedre forståelse for SAM.

Gruppen drøftede muligheder for at fjerne manuelle klik ved at hente oplysninger automatisk fra stillinger og juridiske enheder – fx ansættelsestype, jobstatus og stillingsbetegnelse.

 

Der blev spurgt ind til behovet for systematiske påmindelser i HR-systemet – et område, der kan styrkes for at understøtte rettidig opfølgning.

 

Et nyt felt til angivelse af lokalt aftalt arbejdstid blev præsenteret, og deltagerne blev opfordret til at dele deres praksis og behov.

Der var stor interesse for at forbedre registreringen af uddannelsesoplysninger, herunder forslag om at samle alle relevante felter ét sted og tilføje mulighed for fritekst.

 

Brugergruppen kom med input til hjælpetekster på knap 50 felter i Statens HR med sigte på at gøre det lettere for nye HR medarbejdere at blive fortrolige med felterne i Statens HR.  

 

Deltagerne drøftede hvordan den fremtidige ansættelsesproces bliver, hvor oplysningsskemaer og løntilbud sendes fra Statens Rekrutteringsløsning og kom med input til hvordan en bedste praksis kunne se ud.  

 

Statens HR takker alle deltagere for deres engagement og input. De mange forslag og drøftelser vil blive brugt aktivt i det videre arbejde med at forbedre Statens HR-løsninger. Hvis du har gode ideer til at forbedre Statens HR er du meget velkommen til at sende dine forslag via serviceportalen. 

Efter sommerferien igangsætter vi en række pilotprojekter med fokus på introduktion af selvbetjeningsfunktioner i Statens HR. Målet er at gøre HR-processer mere effektive og intuitive for både HR-medarbejdere og ledere.

 

Vi søger derfor institutioner, der har lyst til at deltage i afprøvningen og være med til at forme den fremtidige brugeroplevelse i Statens HR. Deltagerne vil få mulighed for at få tidlig adgang til funktionerne, bidrage med feedback og være med til at sikre, at løsningen passer til praksis i hverdagen.

 

Send en kort tilkendegivelse til statenshr@oes.dk senest den 15 august 2025.

 

Vi glæder os til at høre fra jer!

Det er nu muligt at bestille kikkeadgang til Statens HR. Kiggeadgang giver brugeren mulighed for at navigere rundt i Statens HR og få et grundigt overblik over alle indholdssider og rapporter i Statens HR uden at have mulighed for at ændre noget. Denne funktion er særlig nyttig for sekretariatsmedarbejdere, HR-chefer og andre interessenter, der ønsker at se ned i Statens HR uden at kunne ændre data om organisationen og de ansatte. Kikkeadgangen kan ikke kombineres med rollen som HR-medarbejder.

 

Kikkeadgangen tildeles ’oven i’ den almindelige adgang som medarbejder/leder og åbner i tillæg op for læseadgang til alle institutionens data i Statens HR. Kikkeadgangen kan på mange punkter sidestilles med en lokaladministrators adgang, dog uden adgang til at redigere eller lave noget i løsningen.

 

Klik her for at se Vejledningen til kikkeadgang og læse om hvordan adgangen tildeles.

 

Der er ingen begrænsninger på hvor mange i en institution, der kan tildeles kikkeadgang. Økonomistyrelsen håber I vil tage kikkeadgangen bredt i anvendelse for de af jeres medarbejdere, hvor det kan være relevant.

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Næste frist for indrapportering til Statens Lønsystem er i dag, den 4. juni 2025, klokken 16 og det er derfor tid til at gennemgå Diskrepansrapporten for afvigelser mellem Statens Lønsystem og Statens HR.      

 

Afvigelser kan opstå, når der er foretaget ændringer i et af systemerne, som kræver godkendelse i det andet. Det kan for eksempel dreje sig om fremdaterede ændringer til arbejdstid.      

 

Det er institutionens ansvar at følge op på Diskrepansrapporten, som nu ligger tilgængelig på SFTP-sitet.

 

Se en oversigt over kommende lønkørsler her.

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.