Nyhedsbrevet fra Statens HR holder sommerferie i juli måned og vender tilbage i uge 33. Team Statens HR ønsker jer alle en god og varm sommer. 

I løbet af 2025 har Statens HR fortsat fokus på at udvikle en mere integreret HR-suite, hvor systemer og processer i højere grad spiller sammen til gavn for både brugere og organisationer i staten. Der er arbejdet med at styrke integrationerne mellem Statens HR og centrale platforme som Statens Rekrutteringsløsning (SRL), Campus og mTime, for at sikre en mere smidig dataudveksling på tværs af systemerne. Samtidig samarbejdes der tæt med SAM, SIT og Statens Lønløsning med henblik på at understøtte mere effektive og sammenhængende processer. 

 

Effektivisering af HR-processerne er fortsat et centralt fokusområde. Der er gennemført pilotprojekter med automatiserede “journeys” for at reducere fejl og forenkle bestillingsprocesserne. Parallelt dokumenteres god praksis via kundecases, og skabeloner samt vejledninger justeres løbende for bedre at imødekomme brugernes behov. 

 

De seneste brugertilfredshedsmålinger viser en positiv tendens: Den samlede vurdering af løsningen er nu 3,5 (op fra 2,2 i 2020), og 60 % af brugerne vurderer løsningen som tilfredsstillende eller bedre. Også brugervenligheden er forbedret, med en stigning fra 27 % til 41 %. 

 

I efteråret iværksættes ibrugtagningen af integrationen mellem rekrutterinsgløsningen og Statens HR. Selvom der er sket fremskridt, er der fortsat områder, der kræver opmærksomhed. Fokus ligger blandt andet på at videreudvikle samarbejdet med Statens It samt på at forbedre integrationer og vejledninger – indsatsområder der prioriteres højt i 2025 og drøftes løbende i brugergruppemøder. 

 

Brugertilfredshed er en vedvarende proces, og Statens HR vil fortsat arbejde på at understøtte en HR-suite, som skaber værdi og fungerer effektivt for hele staten. Der forventes fortsat udvikling og tilpasning i takt med behov og feedback fra brugerne resten af året. 

I sommerperioden arbejder vi videre med opsætning og test af nye ansættelsesformularer i Statens Rekrutteringsløsning. Det inkluderer blandt andet et digitalt oplysningsskema og ansættelsestilbud, som skal bidrage til en mere enkel og effektiv ansættelsesproces for både kandidater og institutioner.

 

Finansministeriet og Erhvervsministeriet bidrager som samarbejdspartnere i udviklingen af bedste praksis, hvilket hjælper os med at sikre en stabil og brugervenlig løsning.

 

Fra primo september og frem til efterårsferien gennemfører vi en pilotfase, hvor formularerne afprøves i praksis. Vi inviterer institutioner, der ønsker at bidrage til at teste og forbedre løsningen, til at deltage i denne fase. Formularerne forventes at kunne tages i brug efter efterårsferien og implementeres hos de institutioner, som allerede benytter Statens Rekrutteringsløsning.

 

Samtidig bliver integrationen til Statens HR tilgængelig – et vigtigt skridt mod et mere sammenhængende HR-domæne på tværs af statens systemer, som Økonomistyrelsen prioriterer højt. Men det er også vigtigt at være opmærksom på, at en god udnyttelse af integrationen kræver, at de lokale processer og implementeringen er på plads.

 

Fra Bølge 5 og frem vil denne funktionalitet indgå som en fast del af implementeringsforløbet for nye institutioner.

 

Vi ser frem til samarbejdet og til fortsat at gøre HR-processerne mere smidige og sammenhængende – til gavn for hele staten.

Efter sommerferien igangsætter vi en række pilotprojekter med fokus på introduktion af selvbetjeningsfunktioner i Statens HR. Målet er at gøre HR-processer mere effektive og intuitive for både HR-medarbejdere og ledere.

 

Vi søger derfor institutioner, der har lyst til at deltage i afprøvningen og være med til at forme den fremtidige brugeroplevelse i Statens HR. Deltagerne vil få mulighed for at få tidlig adgang til funktionerne, bidrage med feedback og være med til at sikre, at løsningen passer til praksis i hverdagen.

 

Send en kort tilkendegivelse til statenshr@oes.dk senest den 15. august 2025.

 

Vi glæder os til at høre fra jer!

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.