Statens HR bliver opdateret onsdag den 17. september fra kl. 16.00 – 19.00. Opdateringen betyder, at løsningen ikke må benyttes i tidsrummet. Der afholdes et gå hjem-møde om opdateringen den 19. september, hvor de driftsansvarlige som sædvanlig inviteres.

 

Relevante ændringer til løsningen gennemgås i releasenotes i forbindelse med releasedagen.

Det er nu muligt ved træk af ansættelsesbreve at tilvælge formuleringen omkring selvtilrettelæggere. Dette sker, hvis man vælger ’Ja’ i drop down menuen ’Selvtilrettelægger’ i venstre side.  Formuleringen indsættes i afsnit 5. 

 

“Du er under ansættelsen ikke omfattet af de til enhver tid gældende regler i Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelsen af arbejdstiden om pauser, ugentlig arbejdstid og natarbejde, for nuværende §§ 4, 5 og 6, samt de til enhver tid gældende regler i arbejdsmiljølovgivningen om hvileperiode og fridøgn, for nuværende bekendtgørelse om hvileperiode og fridøgn m.v. §§ 3 og 4.” 

 

I september 2024 skrev vi en nyhed i nyhedsbrevet for Statens HR om den ny lov om tidsregistrering, og hvordan den ville påvirke ansættelsesbrevene i Statens HR.  

 

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen havde oplyst Statens HR, at der ikke vil blive indsat en passus om selvtilrettelæggere og deres arbejdstid i ansættelsesbrevene, da det ikke vil være i specifikke ansættelsesskabeloner, hvor det er relevant. 

 

I stedet bragte vi i nyhedsbrevet den formulering, som skal anvendes i de tilfælde, hvor arbejdsgiveren konkret vurderer, at medarbejderen er undtaget fra arbejdstids- og hviletidsreglerne og dermed fra registreringskravet (de såkaldte selvtilrettelæggere). 

Statens IT’s IGA-løsning (Identity Governance & Administration) har nu rundet 10.000 brugere fordelt på knap 30 institutioner. Løsningen gør det enklere at håndtere brugeroprettelser, rokeringer og nedlæggelser.

 

Som en del af løsningen er tildeling af B-nummer, e-mail og vedligeholdelse af stamdata i Statens HR (SHR) blevet automatiseret. Institutioner på Statens IT's Service Now-løsning skal vente på at Statens IT manuelt tildeler brugernummer og e-mail. Med IGA-løsningen kommer oplysninger hurtigere og automatisk retur, hvilket sikrer højere datakvalitet og frigør ventetid i institutionerne.

 

For SHR’s kunder betyder det, at stamdata om den ansatte og dennes afdeling automatisk følger med i brugeradministrationen og vises i Outlook. Dermed bliver processerne mere sikre, enkle og gennemskuelige – og institutionerne får et stærkere grundlag for at styre og vedligeholde data på tværs af systemer.

 

Målet er, at alle Statens IT’s kunder skal over på IGA-løsningen i løbet af det kommende år. Institutioner vil løbende blive kontaktet af Statens IT herom. Automatiseringen er dermed endnu et skridt mod en mere effektiv og sammenhængende digital infrastruktur for statens arbejdsgivere.

 

Statens HR har indarbejdet processen om it-brugeroprettelse både for kunder på ServiceNow og IGA i vores vejledninger til ansættelse og ændringer.  

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.

 

 

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.