I 2025 er 30 vejledninger opdateret, svarende til godt en tredjedel af vejledningerne om Statens HR. Vejledningerne opdateres hver gang, der er en release, som berører indholdet i vejledningerne.

 

I år har der også været fokus på at udvide vejledningerne med mere information om, hvad der sker i modtagersystemerne. Blandt andet er flere vejledninger opdateret med information om, hvad der sker hos Statens It, når en medarbejder ansættes, fratrædes eller annulleres. Ansættelsesvejledningen er opdateret med information om, hvordan integrationen fra Statens Rekrutteringsløsning påvirker ansættelsesflowet.

 

Vejledningerne er også suppleret med flere eksempler. Blandt andet er vejledningerne til at tilføje ansættelsesforhold og oprette en arbejdsrelation suppleret med konkrete eksempler på situationer, hvor det kan være relevant at tilføje et ansættelsesforhold eller oprette en arbejdsrelation.

 

Tre vejledninger er helt nye. Det gælder ”Vejledning til kikkeadgang”, ”Vejledning til at oprette en rapportagent” og ”Overblik over fraværstyper”.

 

Statens HR vil drøfte vejledningerne med vores brugergruppe på det næste møde. Hvis I har input til, hvad der skal med i kommende opdateringer, så send gerne en sag ind via serviceportalen.

For at minimere rettelser efter udtræk af et ansættelsesbrev ændres teksten i nedenstående afsnit.

 

Nuværende tekst:

 

Ændres til:

 

Ændringen har været drøftet med en brugergruppe, som har budt ind med, at tre dage er en rimelig frist ud fra deres praksis. I brugergruppen er HR-medarbejdere fra 16 små og store institutioner fordelt på 13 ministerområder.

 

De seneste år er flere og flere institutioner overgået til ikke at bede om en fysisk underskrift. Statens HR anbefaler, at alle institutioner bruger ovenstående korte formulering i stedet for afsnittet, der kræver underskrift.

 

Efter Digital Post er implementeret, er der ikke behov for institutionens eller kandidatens underskrift på ansættelsesbrevet. Medarbejder- og Kompetencestyrelsen har bistået med begge formuleringer og fastslået, at der ikke er et juridisk krav om en fysisk underskrift.

 

Ønsker I at skifte til den korte version, så send et ændringsønske via Serviceportalen, og vi opdaterer jeres opsætning. I kan også skrive, om I ønsker erfaringsudveksling med sammenlignelige institutioner, der har den korte formulering, så formidler vi en kontakt.

 

Da aflevering af effekter sker på mange institutionsspecifikke måder, er det valgt helt at fjerne afsnittet om dette i den globale del af Bekræftelse på opsigelse-skabelonen. Det betyder, at nedenstående formulering ikke længere indgår i Bekræftelse på opsigelse fra medarbejder:

 

 

Ændringen er gennemført, fordi flere institutioner har indsendt ønske om dette via Serviceportalen.

 

Det er naturligt, at medarbejderen i forbindelse med bekræftelse på opsigelsen modtager information om, hvordan vedkommende kan aflevere sine effekter. Samtidig er det ambitionen, at der skal ændres mindst muligt i bekræftelsen på opsigelsesbrevet efter udtræk fra Statens HR.  

 

Hvis der er forskellige processer for aflevering af effekter – fx pr. lokation eller medarbejdertype – anbefales det, at I opretter en side på jeres intranet med oplysninger herom. I opsigelsesbekræftelsen kan I i afsnittet ‘Andet’ henvise til intranetsiden.

 

Hvis I har fastlagte processer for aflevering af effekter, anbefales det, at I får tilpasset jeres institutionsspecifikke tekst i afsnittet ‘Andet’. For at få ændret jeres institutionsspecifikke ‘Andet’-afsnit skal I sende et ændringsønske via Serviceportalen, og vi opdaterer opsætningen.

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.  

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.  

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.  

 

 

 Lokaladministrator i Statens HR

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.