I 2026 fortsætter vi arbejdet med at styrke og modernisere Statens HR gennem en række større initiativer, tekniske forbedringer og nye integrationer. Målet er at skabe en mere sammenhængende, intuitiv og effektiv HR-løsning for både HR-medarbejdere, ledere og medarbejdere på tværs af staten. Årets roadmap giver et samlet overblik over de vigtigste udviklingsområder – fra nye integrationer og øget automatisering til forbedringer i brugeroplevelse, skabeloner og datakvalitet.
Integration mellem SHR og Campus
Integrationen mellem Statens HR og Campus udvides, så organisationsstrukturen fremover kan overføres automatisk. Det betyder, at ændringer i SHR lettere og hurtigere kan afspejles i Campus – til gavn for både HR og medarbejdere.
Integration til tidsregistreringsløsninger
Et pilotprojekt undersøger, hvordan relevante stamdata om ansættelsesforhold kan overføres fra Statens HR til tidsregistreringsløsninger. Pilotprojektet gennemføres i samarbejde med mTime og udvalgte institutioner. Erfaringerne skal danne grundlag for en bredere udrulning til øvrige institutioner, der anvender mTime.
Ændringer til fraværshåndtering
Analysen af den fremtidige strategi for fraværsområdet (barsel, sygdom og orlov) afsluttes i år. På baggrund af analysen igangsættes udvalgte indsatser, der skal gøre fraværsregistrering lettere og mere effektiv for HR-medarbejdere.
Overførsel af data fra Statens Rekrutteringsløsning
Der udvikles og idriftsættes en ny integration mellem Statens Rekrutteringsløsning og Statens HR. Formålet er, at data indtastet i rekrutteringssystemet automatisk overføres og genbruges i ansættelsesprocessen – så HR får mindre manuel indtastning og færre fejl.
Forbedringer til skabelonfunktionalitet
Der igangsættes et arbejde med at etablere en mere fleksibel og brugervenlig skabelonløsning, som bedre tager højde for institutionernes behov – herunder individuelle tilpasninger til ansættelseskontrakternes punkt 11. Indhold og omfang af både ansættelseskontrakter og ændringsbreve gennemgås. Derudover undersøges mulighederne for at forudfylde flere data, så behovet for manuelle tilretninger efter download minimeres.
Rapporter
Arbejdet med vedligehold af eksisterende rapporter fortsætter. Derudover frigives enkelte nye rapporter, som mange institutioner efterspørger.
Fortsat automatisering af HR-Sag processer
Automatiseringen af serviceanmodningsprocesserne mellem HR-medarbejdere og SAM’s lønmedarbejdere fortsætter. Målet er at reducere manuelle arbejdsgange og sikre mere smidige processer.
Læseadgang
Der udvikles nye roller, som giver læseadgang til udvalgte skærmbilleder og rapporter i Statens HR. Det skal gøre det muligt for flere typer brugere at få indblik uden at have HR-administrative rettigheder.
Bedre godkendelsesnotifikationer
Godkendelsesnotifikationerne udvides, så de fremover indeholder flere relevante data – blandt andet oplysninger, der overføres fra Statens Rekrutteringsløsning.
Pilotforsøg med selvbetjening
Der udvikles funktionalitet, der understøtter medarbejderselvbetjening på udvalgte områder. I 2025 gennemføres et pilotforsøg, hvor funktionaliteten testes for at indsamle erfaringer og vurdere potentialet.
Integration til RejsUd
Der arbejdes på at etablere en integration til det nye RejsUd-system. Integrationen vil sikre automatisk oprettelse af rejsekreditorer og dermed understøtte en mere effektiv rejseadministration.
Fejlhåndtering
Et nyt projekt skal forbedre fejlhåndteringsmodulet, så integrationsfejl mellem SHR og andre systemer håndteres mere effektivt og brugervenligt.
Udvidelse og forbedring af integrationer
Der gennemføres løbende udvidelser og forbedringer i integrationerne til og fra en række systemer, herunder Statens Rekrutteringsløsning, SLS og Campus.
AI-agenter i systemet
Det forventes, at der kan introduceres indbyggede AI-agenter i Statens HR. AI-agenterne skal hjælpe HR, medarbejdere og ledere med at løse opgaver direkte i systemet og hurtigt få svar på spørgsmål – uden behov for at slå op i vejledninger. |
