Statens HR bliver opdateret onsdag den 3. december fra kl. 16.00–20.00. Opdateringen betyder, at løsningen ikke må benyttes i tidsrummet. Der afholdes et gå-hjem-møde om opdateringen den 5. december, hvor de driftsansvarlige som sædvanlig inviteres.
Relevante ændringer til løsningen gennemgås nedenfor og mere detaljeret i releasenotes i forbindelse med releasedagen.
Flere nye og ændrede hjælpetekster
Der er arbejdet med hjælpeteksten på 40 felter i ansættelsesflowet. De tidligere hjælpetekster fokuserede primært på at oplyse, hvilke integrationer der var til feltet. Med de nye hjælpetekster er det endvidere tydeliggjort, hvilket formål feltet har, og hvornår feltet er relevant at benytte. Hjælpeteksterne er især formuleret som en hjælp til nye HR-medarbejdere på Statens HR. Hjælpeteksterne vises på to måder afhængigt af felttypen. Ved nogle felter skal musen holdes hen over, og ved andre skal man klikke på feltet for at se hjælpeteksten. Udkastet til hjælpetekster har været drøftet med vores brugergruppe, som har kommet med input hertil.
Fravær
Der er ændret i brugergrænsefladen på fraværstyper vedr. barsel. Der er fjernet felter, der ikke blev anvendt. Det drejer sig om felterne vedr. Planbrug, Handlingselementer, Lovgivningsoplysninger, Yderligere oplysninger og Tilføj vedhæftning.
Kompensation
For special- og chefkonsulenter ansat i departementer er der aftalt et pensionsgivende tillæg på 20.000 kr. (årligt grundbeløb 31. marts 2012) med virkning fra 1. april 2025. Derfor tilføjes Departementstillæg til valglisten i Tillægstype under kompensationselementet Lønoplysninger – Tillæg. Pensionsbidraget på rådighedstillægget kan efter reglerne i overenskomstens § 11 udbetales helt eller delvist som løn eller helt eller delvist indbetales af ansættelsesmyndigheden til en opsparingsordning i tilknytning til pensionsordningen. Derfor tilføjes felter til dette under kompensationselementet Lønoplysninger – Frit valg – pensionsvilkår.
Tilføj ansættelsesforhold
Under hurtighandlingen Tilføj ansættelsesforhold er der tilføjet en ny valgmulighed for at oprette et ansættelsesforhold for en løst tilknyttet uden løn. Ved valg af denne mulighed begrænses felterne under Detaljer om ansættelse, og feltet Status for ansættelsesforhold bliver automatisk udfyldt med aktivt – intet lønsystem.
Prøvetid på stillinger
Den automatiske synkronisering af prøvetid er fjernet fra stillingen. Det vil sige, at ved ændringer på stillingen bliver prøvetid ikke længere automatisk synkroniseret ned på medarbejdere, der er placeret i stillingen.
Det betyder, at det stadig er muligt at angive en prøvetid på stillingen, som kan nedarves på medarbejdere i stillingen. Men hvis én medarbejder har en anden prøvetid end de øvrige i stillingen, bliver denne ikke overskrevet ved ændringer. Den automatiske synkronisering er fjernet pr. 1.12.2025, så det gælder for stillinger og ansættelser fra den dato og fremadrettet.
Påmindelser kan nu registreres i Statens HR (se billede)
Under Yderligere info om ansættelsesforhold er der oprettet en ny kasse til registrering af påmindelser. Med den nye kasse bliver det ikke længere nødvendigt at få SAM ind over og taste i SLS, når I skal have oprettet påmindelser.
Der er etableret en rapport til påmindelser, så I let kan få et overblik over alle de påmindelser, I har tastet. Opret evt. en rapportagent, så I med et passende interval kan få tilsendt listen over påmindelser til jeres mail (se vejledning til at oprette rapportagenter på vores hjemmeside under vejledninger). Påmindelser kan kun ses af HR og LA. Medarbejdere og ledere, der logger på Statens HR, kan ikke se, hvad I har skrevet.
I en kortere overgangsfase vil I stadig kunne benytte kompensationselementet Påmindelser og bede SAM taste i SLS. I kommende releases vil vi gøre den nye kasse Påmindelser endnu lettere at tilgå fra flere flows. I den forbindelse fjernes kompensationselementet. Send os gerne ønsker til den nye funktionalitet i Serviceportalen, som vi kan have med i videre udvikling. |
