Nyt fra Økonomistyrelsen
Økonomistyrelsen - logo

Aktuelle nyheder

 

Året der gik – 2025

Inden vi går på juleferie, vil vi gerne sige tak for samarbejdet i året, der er gået – og give et overblik over de vigtigste udviklinger i og omkring Statens HR samt et indblik i, hvad I kan forvente i 2026.
 
HR-suiten – styrket sammenhæng og højere modenhed
2025 har været et år, hvor vi har taget markante skridt mod en mere sammenhængende HR-suite i staten. Vi har styrket datakvaliteten og arbejdet målrettet med at skabe bedre sammenhæng mellem systemerne på medarbejderrejsen.
 
Integrationerne mellem Statens HR, Statens Rekrutteringsløsning, Campus og mTime er blevet udbygget, så data i stigende grad flyder mere smidigt på tværs. Samtidig har samarbejdet med SAM, SIT og Statens Lønløsning været centralt for at sikre mere ensartede og effektive processer, der understøtter den daglige HR-drift i institutionerne.
 
Vi er samtidig opmærksomme på, at I endnu ikke nødvendigvis oplever den fulde effekt af arbejdet. Mange af gevinsterne vil først blive tydeligere i de kommende år, efterhånden som løsningerne forankres og videreudvikles.
 
På udviklingsfronten markerede introduktionen af de nye ansættelsesformularer et vigtigt skridt mod et mere integreret HR-domæne, færre dobbelttastninger og en styrket kandidatoplevelse. Formularerne er nu en fast del af alle SRL-implementeringsforløb.
 
Effektivisering af HR-processer har fortsat været et hovedspor. Selvbetjeningen i Statens HR giver institutionerne større fleksibilitet i dagligdagen, og pilotprojekter med automatiserede “journeys” har bidraget til at reducere fejl og gøre bestillingsprocesserne mere intuitive. Samtidig er vejledninger og skabeloner løbende blevet opdateret for bedre at understøtte jer som brugere.
 
Digital kompetenceudvikling
Digital kompetenceudvikling har fyldt mere i 2025. I Campus er læringsudbuddet inden for digitalisering og kunstig intelligens blevet styrket – bl.a. med fokus på Microsoft Copilot.
 
Målet er at gøre det lettere for medarbejdere og ledere at anvende nye digitale værktøjer ansvarligt og effektivt i hverdagen og at samle relevant læring ét sted i Campus.
 
I 2026 fortsætter indsatsen med flere målrettede læringsforløb samt en certificering relateret til EU’s AI Act.
 
Implementering af Statens Rekrutteringsløsning
Det har også været et stort år for Statens Rekrutteringsløsning. Med implementeringen af Bølge 1–4 er over halvdelen af statens institutioner nu på løsningen. Erfaringerne herfra danner et stærkt udgangspunkt for arbejdet med Bølge 5–7 i 2026 – sammen med udrulningen til de selvejende institutioner senere på året.
 
I 2026 fortsætter vi udviklingen af løsningen, blandt andet med integration til den nye jobportal Job i Staten og nye muligheder for feedback fra både kandidater og brugere. Disse tiltag skal understøtte en endnu mere moderne og sammenhængende rekrutteringsoplevelse på tværs af staten.
 
Derudover introduceres nye AI-funktionaliteter, som vi vil understøtte jer i at tage i brug.
 
FTE-rapporter – styrket ledelsesinformation
I august lancerede vi en ny funktion i Statens HR, som giver adgang til opdaterede og ensartede FTE-opgørelser.
 
Opgørelsen giver et aktuelt og præcist billede af personaleforbruget og styrker grundlaget for styringsdialog og strategiske drøftelser. Opgørelserne opdateres løbende og kan brydes ned efter organisatoriske niveauer, stillingsbetegnelser og arbejdsfunktioner. Institutioner, der ikke anvender Statens HR, indgår ikke i opgørelsen.
 
Campus 3.0 – et fælles løft af statens læringsunivers
I efteråret lancerede vi Campus 3.0 – en moderniseret version med nyt design og et samlet kursuskatalog på tværs af staten. Brugerne har nu én indgang til kompetenceudvikling, og en ny funktion gør det muligt at filtrere kurser efter kursusejer. Samtidig er kursusbillederne blevet opdateret i et ensartet visuelt udtryk, som styrker den samlede brugeroplevelse.
 
Campus 3.0 er et vigtigt skridt på vejen mod et mere samlet og brugervenligt læringsunivers i 2026.
 
Brugerinvolvering – afgørende for kvaliteten
Udviklingen af HR-suiten sker i tæt samarbejde med jer som brugere. I løbet af året har jeres engagement i brugergrupper, gå-hjem-møder, strategiske dialoger og henvendelser via Serviceportalen bidraget med værdifulde indsigter. Den feedback hjælper os med at forbedre både processer, workflows og den samlede brugeroplevelse.
 
Glædelig jul og godt nytår
Udviklingen af HR-suiten sker i tæt samarbejde med jer som brugere. Jeres engagement i brugergrupper, gå-hjem-møder, dialoger og henvendelser via Serviceportalen har igen i år været afgørende for kvaliteten af løsningerne.
 
Tak for jeres indsats og samarbejde i 2025. Vi ser frem til at fortsætte arbejdet sammen med jer i 2026.
 
Glædelig jul og et rigtig godt nytår!
Fra alle os i Statens HR
 
 

Omlægning af rapporten Afdelingsoversigt

Her på falderebet til 2026 har vi omlagt rapporten Afdelingsoversigt fra det ene rapportsystem (OTBI) til det andet (BIP), som er til rådighed for os i Statens HR.

Dette skyldes, at der i sidste release blev ændret i nogle værdisæt, som betød, at beskrivelsesteksten til Navision STED-kode og Administrativt Tjenestested ikke længere kom med i rapporten. I den nye version af Afdelingsoversigt har vi igen fået beskrivelsesteksten med.

Herudover har vi tilføjet en kolonne med Afdelings-ID, da det var et ønske fra nogle brugere.  

Rapportudvikling 2025
I 2025 har vi arbejdet intensivt med rapporter i Statens HR.

I juni blev opsætningen af rapportmodulet ændret, så alle rapporter nu ligger i dashboards under relevante ikoner: Medarbejderdata, Ansættelser og fratrædelser, Persondata, Organisationsdata og Datakvalitet.

Efterfølgende er der tilføjet tre nye ikoner: Revision (adgang for lokale administratorer), FTE-rapporter og Rapportagenter. 

 

 

I løbet af året er der publiceret 10 nye rapporter, og der er gennemført forbedringer i 22 eksisterende rapporter.

Du kan få et samlet overblik over alle rapporter i Statens HR samt læse mere om den enkelte rapport via nedenstående knap.

 
» Oversigt over rapporter
 
 

Styrk dialogen mellem leder og medarbejder med Mål, Udviklingsplaner og 1:1 i Campus

I starten af 2026 tilbyder vi et 8-ugers forløb, hvor vi hjælper jer med at opsætte Mål, Udviklingsplaner og 1:1 Check-ins i Campus, så løsningen er klar til udrulning i jeres organisation. Hvad får I ud af forløbet?
  • Mindre administration og færre manuelle løsninger som Excel og lokale skemaer
  • Én samlet indgang til mål, udviklingsplaner og 1:1 – for ledere, medarbejdere og HR
  • Bedre overblik via dashboards og rapportering
  • Kobling mellem udviklingsmål og konkrete læringsaktiviteter, med dokumentation for gennemført læring
Forløbet indeholder bl.a.:
  • Fysisk kick-off i København med præsentation, demo og undervisning
  • Løbende online møder, sparring og videndeling med Campusteamet og andre institutioner
Praktisk information
  • Udbydes to gange årligt (Q1 og Q3)
  • Op til 6 institutioner pr. hold (maks. 2 deltagere pr. institution)
  • Pris: 15.000 kr. ekskl. moms pr. institution
Vil I høre mere?
Tilmeld jer det online informationsmøde den 15. januar 2025.
 
Du finder mødet ved at søge i kataloget i Campus: Informationsmøde om 'Mål, Udviklingsplaner og 1:1 Check-ins' i Campus
 
 

Kurser for brugere af Statens HR

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.  
 
Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.  
 
Skræddersyet kursus i Statens HR
Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.  
 
Følgende kurser er planlagt i 2026
 
Statens HR for nye brugere
  • 3.-4. februar 2026
  • 5.-6. maj 2026
  • 29.-30. september 2026 
 Lokaladministrator i Statens HR
  • 22. april 2026
  • 1. oktober 2026
Effektadministrator i Statens HR
  • 16. juni 2026
Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 
» Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig her
 

Drift og support

 

Følg med i driftsstatus

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 
» Se aktuel status
 
 

Få hjælp på hjemmesiden

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret
» Se vejledninger
 
 

Stil spørgsmål og forslag i Serviceportalen

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 
 
Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.
» Tilgå Serviceportalen