Ved seneste release blev der introduceret et nyt element – påmindelser – som er tænkt til interne noter. Det kan fx anvendes til at huske aftaler knyttet til det enkelte ansættelsesforhold, såsom udløb af åremål eller forlængelse af orlov.
Der har været en vis uklarhed om det nye element påmindelser i Statens HR, og det vil vi gerne præcisere.
Under Yderligere info om ansættelsesforhold er der oprettet en ny boks til registrering af påmindelser. Disse påmindelser findes udelukkende i Statens HR. Der er etableret en rapport, som gør det muligt at få et samlet overblik over alle registrerede påmindelser. I kan med fordel oprette en rapportagent, så I med et passende interval automatisk modtager en oversigt over påmindelser pr. mail (se vejledning til oprettelse af rapportagenter på vores hjemmeside under Vejledninger).
Påmindelser kan kun ses af HR og lokaladministratorer (LA). Medarbejdere og ledere, der logger på Statens HR, kan ikke se, hvad der er registreret.
Jubilæumsdatoer skal fortsat indberettes via kompensationsfeltet anciennitetsdato, hvorefter Statens Administration (SAM) registrerer dette under Påmindelser i SLS. Når jubilæumsdatoen indtastes i kompensationsfeltet, er det muligt at trække en rapport over jubilæer, som findes under Persondata.
Det er fortsat muligt at anvende kompensationselementet Påmindelser/Erindringer til SLS til øvrige påmindelser, som ønskes overført til SLS.
Ved en kommende release vil boksen med påmindelser blive gjort mere tilgængelig, så den kan tilgås direkte i de relevante ansættelses- og ændringsflows. |
