I den kommende release til Statens HR vil vi fjerne feltet ”e-mail”, der registreres på ansættelsesforholdet. Vi har vurderet, at det kun er det primære e-mailfelt på en medarbejders kontaktoplysninger, der er relevant at registrere i Statens HR.
Den eksisterende integration fra Statens It, der automatisk opdaterer e-mails på nye ansættelser, vil ikke blive påvirket og vil fortsat berige medarbejderens primære e-mail under kontaktoplysninger.
Ændringen betyder, at institutioner, der via en integration henter data fra Statens HR via API’et ”LFS”, skal være opmærksomme på eventuelt at tilpasse deres lokale integrationer, hvor data hentes fra SHR.
For alle medarbejdere, hvor der er registreret en e-mail i feltet under ansættelsesforholdet, men ikke under kontaktoplysninger, vil Statens HR’s driftsteam inden releasen indlæse e-mailen fra ansættelsesforholdet til feltet under kontaktoplysninger. Der tages ikke højde for tilfælde, hvor der er forskel på værdien i de to felter.
Denne information er også sendt direkte til de driftsansvarlige brugere af Statens HR i jeres respektive organisationer. |