Statens HR skjuler lønnummeret i ansættelses- og ændringsflows, så HR ikke kan skrive i feltet. Fremover vil alene SAM kunne opdatere lønnummeret i Statens HR. Vi skjuler lønnummeret af sikkerhedsmæssige årsager. Manuelt indtastede lønnumre skaber risiko for, at forkerte personer får løn. Vores systemer skal være designet, så lønudbetaling til forkerte personer ikke kan ske. Desværre har fortiden vist, at det er sket pga. menneskelige fejl i håndteringen af lønnummerfeltet i Statens HR.
I vil dog fortsat kunne se lønnummeret i Statens HR, når I slår op på ansættelsesforholdet og i rapporten ’Medarbejderoversigt (fuldt udtræk)’.
Nedenfor er en oplistning af processer, der kræver ændring af lønnummeret på ansættelsen, samt en angivelse af, hvad HR skal gøre. Som I kan se, vil HR i en række tilfælde fremover skulle udfylde et nyt kompensationsfelt ’Lønnummer – skift heraf’ og lave en serviceanmodning til SAM.
Situationer, hvor lønnummeret skal skiftes, og hvad HR fremover skal gøre for at aktivere, at SAM kan ændre lønnummeret:
- Skift af skatteordning mellem skattefritagelse og ikke fritaget
HR skal udfylde elementet ’Udland’ og afsende en serviceanmodning til SAM. (OBS: Feltet ’Skattefritaget’ får samtidig ny placering – nu under ’Udland’)
- Tilmelding, ændring, fjernelse af TIN-nummer
HR skal udfylde elementet ’Udland’ og afsende en serviceanmodning til SAM.
- Ændring af CPR-nummer fra fiktivt CPR-nummer til CPR-nummer
HR skal ændre CPR-nummeret under ’Personlige Detaljer’ og herefter udfylde elementet ’Lønnummer – skift heraf’ med oplysning om det nye CPR-nummer og afsende en serviceanmodning til SAM.
- Indtastning af nyt CPR-nummer fx som følge af kønsskifte, identitetstyveri
HR skal ændre CPR-nummeret under ’Personlige Detaljer’ og herefter udfylde elementet ’Lønnummer – skift heraf’ med oplysning om det nye CPR-nummer samt årsagen (kønsskifte eller identitetstyveri) og afsende en serviceanmodning til SAM.
- Lønnummer skal ændres/udfyldes pga. en integrationsfejl – kan forekomme fx som følge af samtidige ændringer, inden integrationen har returneret lønnummeret
HR skal udfylde elementet ’Lønnummer – skift heraf’ med oplysning om, at lønløbenummeret skal genindsættes og afsende en serviceanmodning til SAM.
- Lønnummeret skal slettes ifm. en supportsag – det kan forekomme, at supporten anviser dette, fx inden annullering af en arbejdsrelation
HR skal udfylde elementet ’Lønnummer – skift heraf’ og angive, at lønnummeret skal slettes, og afsende en serviceanmodning til SAM.
- Ved ressortændringer kan der også være behov for at skifte lønnummer
HR vil få besked herom i de konkrete sager og vejledning hertil. SAMs involvering afhænger af ressortændringen og hvordan den håndteres i ØS.
SAM kan både tilrette lønnummeret i den aktuelle og i historiske perioder. I kan ved indberetning af ændringen til SAM angive en specifik ikrafttrædelsesdato, såfremt ændringen skal ske bagudrettet.
Statens HR vil snarest indarbejde ovenstående info i relevante vejledninger: ’Elementoversigten til Kompensation’, ’Beskrivelsen af alle felter i Kompensation’ og ’Ændring af detaljer på ansættelsesforholdet’. |
