Nyt fra Økonomistyrelsen
Økonomistyrelsen - logo

Aktuelle nyheder

 

Webtilgængelighed i ansættelsesbreve

For at gøre ansættelsesbrevene lettere at webtilgængelighedsgøre og dermed få læst højt, har vi foretaget nogle få justeringer i alle skabeloner.
 
Afsnit 6 – Løn
I overskriften ”Din løn (første hele månedsløn):” er kolon efter parentesen fjernet, fordi skærmlæseren læste det som ”sur smiley”.
 
Afsnit 7 – Pension
I sætningen ”hvoraf 1/3 anses for medarbejdernes eget bidrag” ændres ”1/3” til ”en tredjedel”, fordi skærmlæseren læste ”1/3” som ”1. marts”.
 
Afsnit 10 – Opsigelse
Opsigelsesvarslerne stod tidligere i en tabel, hvilket gjorde oplæsning vanskelig. De er nu skrevet som almindelig tekst for at forbedre tilgængeligheden.
 
Sidefod
I sidefoden stod der ”1/4” (ved 4 sider). Det er ændret til ”Side 1 af 4”, fordi skærmlæseren tolkede ”1/4” som ”en kvart”, ”to kvarte” osv.
 
Øvrige forhold
 
Løntabel
Løntabellen er fortsat opstillet som en tabel i Word og kan derfor være vanskelig at få oplæst. Det kan vi ikke ændre her og nu. Ved næste redesign af ansættelsesbrevene vil vi dog tage særligt højde for webtilgængelighed i opsætningen af lønoplysningerne.
 
Løndele og forkortelser
Teksterne på løndele hentes fra SLS. Her kan der forekomme forkortelser på grund af begrænset feltlængde. Det kan give udfordringer ved oplæsning. Med overgangen til SLP forventer vi længere feltlængder og dermed færre forkortelser, hvilket vil forbedre webtilgængeligheden.  
 
 

Ændring af felterne “Fuldtid/deltid” og “Fastansat/tidsbegrænset”

For at forenkle Statens HR og reducere antallet af klik er felterne Fuldtid/deltid og Fastansat/tidsbegrænset fjernet fra brugergrænsefladen i sidste release.
 
Oplysningerne kan udledes af andre registreringer, og en særskilt registrering gav derfor både dobbeltarbejde og risiko for uens registrering.
 
Fastansat/tidsbegrænset
Fastansat/tidsbegrænset fremgår af registreringen Forventet slutdato
  • Hvis der registreres en forventet slutdato, behandles ansættelsen som tidsbegrænset, og datoen kommer med i ansættelsesbrevet.
  • Iflg. ansættelsesbevisloven kræves det, at ansættelsesforholdets forventede varighed fremgår af ansættelsesbrevet, når ansættelsen ikke er tidsubegrænset.
  • Hvis der ikke er registreret en forventet slutdato, behandles ansættelsen som fastansat (tidsubegrænset).
  • Registrering/ændring i feltet Forventet slutdato integreres straks til SLS, dvs. der registreres/ændres en slutdato i SLS eller der fjernes en slutdato i SLS, hvis der fjernes en forventet slutdato i SHR.
  • I rapporten Medarbejderoversigt (fuldt udtræk) er kolonnen Fastansat/tidsbegrænset bevaret, men nu baseret på, om der er registreret en forventet slutdato.  
Fuldtid/deltid 
Fuldtid/deltid fremgår af registreringen i Arbejdstimer:
  • I brugergrænsefladen vises både medarbejderens arbejdstimer og ansæt-telsesforholdets standardarbejdstid.
  • Det registrerede timetal overføres til ansættelsesbrevet. For timelønnede tilføjes formuleringen “det gennemsnitlige” foran timetallet, så kravet i ansættelsesbevisloven om oplysning om normal arbejdstid opfyldes.
  • I rapporten Medarbejderoversigt (fuldt udtræk) er kolonnen Fuldtid/deltid bevaret, men nu beregnet sådan:
    • Fuldtid: arbejdstimer / standardarbejdstid ≥ 1
    • Deltid: arbejdstimer / standardarbejdstid < 1
  • Den samme logik anvendes i rapporten FTE, og det er derfor vigtigt, at arbejdstimer altid registreres korrekt – også for timelønnede.  
Tilbagemelding efter gå-hjem-møde 
Tidligere omtalt rådgivning om at:
  • sætte regulativlønnede til fuldtid, eller
  • registrere timelønnede med 37 timer og samtidig markere deltid
  • kan vi efter drøftelse med SAM orientere om ikke er gældende  
Registrering af arbejdstid
  • Alle medarbejdere skal registreres med:
    • det aftalte timetal, eller
    • den forventede gennemsnitlige timetal for timelønnede.
  • For timelønnede er den korrekte registrering særlig vigtig, da arbejdstiden har betydning for hvilken formulering, der medtages i ansættelsesbrevet vedrørende de timelønnedes ansættelsesvilkår.  
Godkendelsesnotifikationer 
  • Felterne Fastansat/tidsbegrænset og Fuldtid/deltid fremgår desværre stadig i godkendelsesnotifikationerne. Dette betyder, at tidligere registreringer stadig fremgår og genansatte står med samme værdi i godkendelsesnotifikationen, som de havde i deres første ansættelse. Felterne vil blive fjernet fra godkendelsesnotifikationen i en kommende release
  • Vi arbejder på snarligt at rydde op i data, så eksisterende registreringer i felterne Fastansat/tidsbegrænset og Fuldtid/deltid slettes. Dermed vil felterne både for nyansatte og for genansatte i en overgangsperiode være tomme i godkendelsesnotifikationerne indtil felterne helt fjernes fra godkendelsen.  
 
 

Resultatet af den årlige brugertilfredshedsundersøgelse 2025

Økonomistyrelsen har i 2025 igen gennemført den årlige brugertilfredshedsundersøgelse. Undersøgelsen udsendes én gang årligt og giver et vigtigt indblik i brugernes oplevelse af Statens HR.
 
For Statens HR viser årets resultat, at den samlede tilfredshed har stabiliseret sig på 3,5 på en skala fra 1-5, hvor 5 er højest. Det er samme niveau som i 2024. Samtidig ligger løsningen fortsat markant højere end i 2020, hvor resultatet var 2,2. Statens HR har dermed løftet sig fra 2,2 til 3,5 over en femårig periode.
 
Brugertilfredshedsundersøgelsen vedrørende Statens HR blev i 2025 besvaret af 97 brugere, hvilket svarer til en svarprocent på 26,6 pct. Det er lavere end i 2024, hvor 132 brugere besvarede undersøgelsen, svarende til 29,4 pct.
 
Resultaterne viser, at tilfredsheden med Statens HR samlet set er fastholdt, og at flere delresultater fortsat bevæger sig i den rigtige retning. Andelen af brugere, der er tilfredse eller meget tilfredse med systemet generelt, er steget fra 60 pct. i 2024 til 63 pct. i 2025. Tilsvarende er andelen af brugere, der angiver, at de er tilfredse eller meget tilfredse med systemets brugervenlighed, steget fra 41 pct. til 54 pct.
 
Supporten vurderes fortsat positivt. Supporten scorer 3,8, hvilket er samme niveau som i 2024, og 73 pct. af brugerne angiver, at de er tilfredse eller meget tilfredse. I kommentarerne fremhæves der fortsat ros til supporten, men også et ønske om telefonsupport, særligt i hastesager.
 
Undersøgelsen viser samtidig, at Statens HR fortsat scorer lavest på brugervenlighed samt på løsningens understøttelse af de arbejdsgange, der går på tværs af HR-afdelingerne og henholdsvis Statens Administration og Statens IT. Brugervenlighed scorer 3,2, understøttelsen af arbejdsgange mellem HR og Statens Administration scorer 3,3, og understøttelsen af arbejdsgange mellem HR og Statens IT scorer 3,2. Det er dog værd at bemærke, at tilfredsheden på disse områder er steget med 0,1 point sammenlignet med 2024.
 
I kommentarerne peger brugerne blandt andet på, at udfordringerne hænger sammen med løsningens kompleksitet og vejledningernes længde. De input indgår i det fortsatte arbejde med at forbedre Statens HR.
» Se hele undersøgelsen her
 
 

Kurser for brugere af Statens HR

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.  
 
Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.  
 
Skræddersyet kursus i Statens HR
Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.  
 
Følgende kurser er planlagt i 2026
 
Statens HR for nye brugere
  • 5.-6. maj 2026
  • 29.-30. september 2026 
 Lokaladministrator i Statens HR
  • 22. april 2026
  • 1. oktober 2026
Effektadministrator i Statens HR
  • 16. juni 2026
Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 
» Se kurser
 

Drift og support

 

Følg med i driftsstatus

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 
» Se aktuel status
 
 

Få hjælp på hjemmesiden

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret
» Se vejledninger
 
 

Stil spørgsmål og forslag i Serviceportalen

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 
 
Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.
» Tilgå Serviceportalen