I dette nyhedsbrev gennemgår vi de relevante ændringer, der er med i den opdatering, som kommer til Statens HR den 17. juni.
Se i øvrigt release notes, når de publiceres, for flere detaljer og skærmbilleder af ændringerne.
Der afholdes gå-hjem-møde om opdateringen den 19. juni. Som vanligt er invitationen til gå-hjem-mødet sendt til jeres driftsansvarlige.
Statens HR får nyt design (nyt tema)
I denne release har Statens HR fået et nyt tema. Det betyder, at Statens HR har fået et ansigtsløft i forhold til det gamle tema, som vi nu har valgt at pensionere og sige tak for den aftjente tid. Fremover vil I som brugere se, at Statens HR har fået et nyt grønt design. Det har vi valgt at gøre for at følge Økonomistyrelsens retningslinjer om ensartet design af de systemer, som indgår i Økonomistyrelsens portefølje af fælles digitale løsninger.
I vil opleve, at alle ikoner nu er store og har samme farve og størrelse. Al funktionalitet, arbejdsgange og øvrige elementer i Statens HR er uændrede. Det eneste, der er ændret, er farverne.
Ændringer til ansættelsesforhold
Der er tilføjet et nyt felt, hvor det kan registreres, om en medarbejder er selvtilrettelægger.
Feltet har som standard værdien “Nej” og skal derfor ændres til “Ja”, hvis medarbejderen er selvtilrettelægger.
Når feltet er registreret med “Ja”, indsættes teksten om selvtilrettelæggelse automatisk under punkt 5 i ansættelsesbrevet. Det betyder, at oplysningen ikke længere skal angives manuelt i en prompt umiddelbart før generering af ansættelsesbrevet. Prompten er derfor også fjernet.
Ved at registrere oplysningen direkte på ansættelsesforholdet er informationen altid tilgængelig på den enkelte medarbejder. Feltet er desuden tilføjet i rapporten Medarbejderoversigt (fuldt udtræk).
Ændringer til Personlige detaljer
Nyt felt i ‘Uddannelse og demografisk info’.
Der er kommet et nyt fritekstfelt under Uddannelse og demografisk info: ‘Højeste uddannelse – uddybet’. Feltet er oprettet for at holde felter om uddannelse samlet på personen og lette rapportering. På nuværende tidspunkt kommer feltet dog ikke med i godkendelsesnotifikationen og kan derfor ikke godkendes af en HR2. Derfor er det fortsat muligt at benytte fritekstfeltet for uddannelse under Kompensation. Vi arbejder på at få feltet med i godkendelsesnotifikationen i en kommende release.
Afdelinger
Der er oprettet et nyt felt under Afdelinger, der hedder ”EAN-nummer”. Det er nu muligt at registrere et lokalt EAN-nummer for den enkelte afdeling, som er forskelligt fra institutionens overordnede EAN-nummer.
Feltet kan anvendes til rapportering i Statens HR og overføres desuden via integrationen til Campus. Som udgangspunkt overføres det EAN-nummer, der er registreret på institutionsniveau, til medarbejderens profil i Campus. Hvis der i stedet er registreret et lokalt EAN-nummer for den afdeling, hvor medarbejderen er placeret, vil dette EAN-nummer blive overført. Det giver mulighed for at styre faktureringen af kurser i Campus på flere forskellige EAN-numre frem for udelukkende på det EAN-nummer, der er registreret på institutionsniveau.
Rapporter
De to nye felter Selvtilrettelægger og Højeste uddannelse (uddybet) er blevet tilføjet til rapporten Medarbejderoversigt (fuldt udtræk).
Det nye felt EAN-nummer på afdelinger er blevet tilføjet rapporten Afdelingsoversigt.
Der er oprettet et ikon, der hedder Lederrapporter, under Mit team. Det betyder, at alle ledere i Statens HR under fanen Mit team/Lederrapporter kan tilgå et udvalg af eksisterende rapporter, som ellers er tilgængelige under fanen Rapporter.
I de enkelte rapporter vises der kun data for de medarbejdere, som ligger under lederens ansvarsområde.
Husk du kan få det fulde overblik over alle rapporter i Statens HR på nedenstående link: Oversigt over rapporter i Statens HR
Det nye designtema i Statens HR kan påvirke opsætningen af rapporter, så en del af teksten på de forskellige dashboards står på engelsk i stedet for dansk. Det afhænger af den enkeltes opsætning, så det er ikke alle, der vil opleve påvirkningen.
Hvis man oplever, at flere tekster bliver engelske, skal man foretage en rettelse i sin opsætning. I release notes ligger der en vejledning til, hvordan man foretager denne rettelse.
Vejled mig på på Redwood-sider – Afdelinger, Dokumenter, Stillinger og Lokationer
Som noget nyt er der kommet link til 'Vejled mig' på Redwood-siderne:
- Afdelinger
- Dokumenter
- Stillinger
- Lokationer
'Vejled mig' vil være synlige, når man i billederne opretter en ny afdeling, stilling, lokation eller et nyt dokument, og når man redigerer en afdeling, stilling eller lokation. Funktionaliteten er den samme, som man kender fra knappen Vejled mig i fx ansættelsesbilledet. Den ser dog anderledes ud, da knappen vil være placeret i den øverste bjælke på skærmbilledet, men den vil fortsat lede ind til den rette vejledning. |
