Spørgsmål til ressort håndteres via Økonomistyrelsens ressortteam. 

Sommeren står for døren, og mange af jer er på vej mod en velfortjent pause. Inden ferien giver vi her et overblik over de seneste nyheder fra arbejdet med HR- og Kompetencesystemer i første halvår.

 

 

Vi løfter kvaliteten af brugervejledningerne til Økonomistyrelsens systemer. Fremover følger de én fælles skabelon med fast struktur, strammere sprog og konsekvent opbygning, så vejledningerne bliver kortere, mere handlingsorienterede og lettere at finde svar i. Campus har været pilot og er det første system i ØS, der har konverteret samtlige vejledninger til den nye skabelon – Statens HR og Statens Rekrutteringsløsning følger efter. Vejledningerne samles på en ny fælles vejledningsside på oes.dk. Det er samtidig første skridt mod at supplere supporten med en AI-understøttet chat, som vi forventer at teste i efteråret.

 

Integrationerne mellem Statens HR og Statens Rekrutteringsløsning har gjort ny funktionalitet og procesoptimering mulig. Konkret følger data nu i højere grad medarbejderrejsen automatisk, så I undgår dobbelttastninger og får en mere sammenhængende kandidat- og ansættelsesproces. Integrationen til den kommende Statens Løn- og Pensionsløsning er undervejs, og vi udbygger samtidig flere andre integrationer – blandt andet til mTime, RejsUd og Statens Brugeradministration.

 

 

Statens HR har fået en ny forside, der matcher de øvrige fælles statslige løsninger og giver et mere genkendeligt udtryk på tværs af systemerne. Bag forsiden fortsætter den gradvise modernisering af brugergrænsefladen (Redwood), hvor vi sammen med leverandøren løbende retter fejl og hæver kvaliteten release for release.

 

For de institutioner, der er koblet på IGA, oprettes brugeren automatisk, når en medarbejder oprettes i Statens HR – så færre konti skal håndteres manuelt. I uge 24 var 80 institutioner koblet på IGA, svarende til knap halvdelen af de brugere, der oprettes i Statens HR (i alt 21.558 personer).

 

 

Den 22. juni gik Bølge 7 live, og dermed er udrulningen til den centrale statsadministration afsluttet. Alle institutioner i den centrale stat anvender nu samme løsning til rekruttering – et fælles grundlag for rekrutteringsarbejdet på tværs af staten. Efter sommerferien følger de selvejende institutioner. Den brede udbredelse styrker samtidig integrationen til Statens HR, så data om de ansatte i videst muligt omfang kan følge med fra ansøgning til ansættelse.

 

Vi kan løfte sløret for, at 'Job i staten' er på vej – en ny fælles indgang til ledige stillinger i staten. Mere følger efter sommerferien.

 

 

Vi har samlet en række centrale kurser i færdige basisforløb – bl.a. inden for god adfærd, AI, Copilot og it-sikkerhed. Forløbene gør det lettere at sikre, at medarbejderne har de nødvendige grundkompetencer, uden at I selv skal sammensætte kurserne. Jeres Campus-administrator kan tage forløbene i brug direkte.

 

Lige efter sommerferien lancerer vi et nyt lederdashboard, der giver jeres ledere et visuelt overblik over medarbejdernes status og fremdrift på basisforløbene. Så kan I let se, hvem der mangler hvad, og følge op, hvor der er behov.

 

Rigtig god sommer – og tak for jeres engagement og de mange værdifulde input i det forløbne halvår. Vi glæder os til at fortsætte arbejdet sammen efter ferien.  

Der udbydes løbende både fysiske og online kurser for brugere af Statens HR. Kurserne er tilpasset brugernes forskellige roller og niveauer.  

 

Kurserne i Statens HR sætter dig i stand til at administrere korrekt og udnytte systemernes muligheder fuldt ud. Kurserne er generelle og tager ikke udgangspunkt i institutionsspecifikke problemstillinger.  

 

Ønsker jeres institution specifik oplæring i Statens HR, tilbyder vi skræddersyede kurser til din institutions behov. Kurserne vil tage udgangspunkt i konkrete problemstillinger, som jeres institution ønsker viden om.  

 

 

 Lokaladministrator i Statens HR

Læs mere om vores forskellige kurser og tilmeld dig via nedenstående knap. 

Driftsstatus på Statens HR opdateres løbende med seneste nyt. 

På vores hjemmeside finder du alle systemvejledninger til Statens HR. Vejledningerne bliver løbende opdateret

Udover at melde eventuelle fejl i Serviceportalen kan lokaladministratorer og superbrugere også stille spørgsmål og komme med forslag vedrørende Statens HR i Serviceportalen. Vær gerne så præcis som mulig og vedhæft eventuelt skærmdumps, der visuelt forklarer forslaget eller spørgsmålet. 

 

Husk at overstrege eller fjerne eventuelle personfølsomme data inden indsendelse. Dette gælder også, hvis der er uhensigtsmæssigheder i skabelonernes layout.