I dette nyhedsbrev gennemgår vi de relevante ændringer, der er med i den opdatering, som kommer til Statens HR den 16. september.
Se i øvrigt release notes, når de publiceres, for flere detaljer og skærmbilleder af ændringerne.
Der afholdes gå-hjem-møde om opdateringen den 18. september. Som vanligt er invitationen til gå-hjem-mødet sendt til jeres driftsansvarlige.
Fravær overgår til nyt Redwood – det nye design
Fravær er nu overgået til det nye design. Der er ingen ændringer i funktionaliteten, men brugergrænsefladen og placeringen af knapper ser anderledes ud.
4 nye orlovstyper som følge af OK26
Der er nu kommet 4 nye orlovstyper i SHR efter indgåelsen af OK26:
- Barsel: Eneforældremyndighed, ekstra uger
- Barsel: Orlov til nærtstående med løn
- Barsel: Orlov til sociale forældre med løn
- Barsel: Forældreorlov med nedsat dagpenge
De nye barselstyper har integration til SLS ligesom de øvrige barselstyper. Alle fire bliver registreret i kalenderdage.
Godkendelsesnotifikation
Fjernet: I godkendelsesnotifikationen er felterne 'Fastansat/Tidsbegrænset ansat' og 'Fuldtid/Deltid' fjernet, idet felterne tidligere er fjernet fra brugergrænsefladen. Informationen kan fortsat ses i rapporten Medarbejderoversigt (fuldt udtræk).
Tilføjet: Feltet 'Højeste uddannelse (uddybet)' er tidligere tilføjet i brugergrænsefladen under sektionen Uddannelse og demografisk info, hvor også Højeste uddannelsesniveau og Akademisk uddannelse registreres. Dette felt er tilføjet til godkendelsesnotifikationen.
OBS: Undgå ændring af personlige oplysninger under ’Konverter ventende ansat’ .
Værdierne i de tre uddannelsesfelter kommer kun frem i godkendelsesnotifikationen, når de registreres i de to flow 'tilføj ventende ansat' og 'rediger ventende ansat'. Hvis der registreres i uddannelsesfelterne i flowet 'konverter ventende ansat', vises de registrerede værdier ikke i godkendelsesnotifikationen. Hvis I derfor taster alle data på den ventende ansatte i flowet 'konverter ventende ansat', skal I fortsat benytte elementet uddannelse under Øvrige oplysninger i Kompensation, for at informationen kan blive korrekt godkendt, inden ansættelsen fremsendes til SAM.
Tilsvarende gælder for feltet 'initialer'. Hvis feltet 'initialer' beriges eller ændres under ’Konverter ventende ansat’, kommer informationen ikke med i godkendelsen.
Det er kun godkendelsesnotifikationen, der er mangelfuld. Information om uddannelse og initialer, der er tastet eller ændret i alle ansættelsesflows, bliver integreret i modtagersystemer og vil kunne ses under ’Personlige detaljer’ og i rapporter, uagtet at informationen ikke vises i godkendelsesnotifikationen.
Der arbejdes på en ny version af godkendelsesnotifikationen, hvor alle værdier medtages, uanset hvilket flow værdierne registreres i. Elementet uddannelse under Øvrige oplysninger i Kompensation fjernes først, når der er fundet en langsigtet løsning.
Kompensation – mindre rettelse til Ekstra pensionsindbetaling og Frit pensionsvalg
Under Lønoplysninger/Ekstra pensionsindbetaling er der tilføjet en tekst, der tydeliggør, om den ekstra pensionsindbetaling sker uden lønreduktion (arbejdsgiverbetalt) eller med lønreduktion (egen indbetaling).
Under Lønoplysninger/Frit pensionsvalg er felterne med angivelse af beløb fjernet. Det er kun ved ekstra indbetaling, at man kan oplyse et beløb. Ved valg af pension udbetalt som løn eller indbetalt til opsparingsordning skal man angive en pensionsprocent og ikke et beløb.
Forløb til medarbejderselvbetjening
I forbindelse med fokus på selvbetjening for medarbejdere er der nu frigivet tre såkaldte forløb, hvis formål er at guide medarbejderen til at ændre egne oplysninger i Statens HR. Det bidrager dermed til at lette arbejdsprocesser for HR.
De tre nye forløb til medarbejdere er:
- Ændr skattekort
- Ændr trækprocent
- Introduktion til dine oplysninger i Statens HR
Forløbene findes under ’Opgaver og bestillinger > Udforsk’. Her kan medarbejderen selv starte et forløb, mens HR kan tildele det og følge aktiviteten.
Forløbene om skattekort og trækprocent guider medarbejderen frem til den relevante ændring. Godkendelsesopsætningen er uændret, og lønbærende ændringer sendes fortsat til godkendelse hos HR.
Introduktionsforløbet tildeles automatisk til nyansatte og hjælper dem med at se og opdatere blandt andet personlige oplysninger, kontaktoplysninger og nødkontakter.
Hvis HR tildeler et forløb, sendes der ikke en mailnotifikation til medarbejderen. Orientér derfor medarbejderen via mail, og henvis til, at medarbejderen kan finde forløbet via ’Opgaver og bestillinger > Udforsk’. Alternativt kan der indsættes et direkte link til arbejdsprocessen.
Se evt. release notes for uddybende information om de nye forløb.
Rapporter
Ny og hurtigere medarbejderoversigt
Vi har omlagt rapporten 'Medarbejderoversigt (fuldt udtræk)' til et nyt format. Det betyder, at rapporten nu kan trækkes væsentligt hurtigere.
I forbindelse med omlægningen har vi:
- fjernet enkelte kolonner, som ikke længere var relevante
- tilføjet feltet 'Ansættelsesområde', som det tidligere format ikke understøttede
Den nye rapport er placeret ved siden af den eksisterende rapport og hedder 'BIP Medarbejderoversigt (fuldt udtræk)'. Den indeholder stort set de samme oplysninger som den eksisterende rapport. Den væsentligste forskel er, at der ikke vises en forhåndsvisning. I stedet eksporteres rapporten direkte til Excel.
I en overgangsperiode vil begge rapporter være tilgængelige, så både I og vi har mulighed for at sammenligne resultaterne. Den nye rapport er testet grundigt, men på grund af den store datamængde ønsker vi at bevare et sammenligningsgrundlag i en periode.
Vi håber, at I bliver glade for den nye og hurtigere rapport. Som altid kan I indsende ændringsønsker via Serviceportalen.
Ændring i FTE-rapporterne
Vi har fjernet visualiseringen af udviklingen på tværs af kvartaler fra FTE-rapporterne. Det skyldes de aktuelle, omfattende ressortomlægninger, som gør det vanskeligt at vise udviklingen retvisende.
Det er fortsat muligt at se antallet af medarbejdere og FTE pr. institution på den dato, hvor rapporten trækkes. |
