Fokus på en bedre indkøbsoplevelse i Statens Digitale Indkøb

Vi har i øjeblikket stort fokus på, hvordan vi kan gøre det nemmere at arbejde med indkøb i SDI.

Som en del af arbejdet har vi afholdt brugerinterviews for at blive klogere på, hvor I oplever udfordringer i forbindelse med indkøb og de arbejdsgange, der følger med. Jeres input giver os værdifuld indsigt i, hvor vi kan gøre en forskel i det daglige arbejde.

Brugerinddragelsen fortsætter. Vi vil løbende invitere brugere til interviews og afprøvning af nye løsninger, så vi kan justere undervejs og sikre, at de forbedringer, vi udvikler, skaber værdi i jeres hverdag.

Et af de områder, vi har fået meget feedback på, er varesøgningen i SDI. Vi ved, at det har været svært at finde de rigtige varer, og derfor har vi forbedret søge-funktionen, så relevante varer nu kommer højere op i søgeresultaterne. Søger du fx efter kuglepen eller tomater, vil produkter, der matcher din søgning, blive prioriteret højere.

Det er første skridt i arbejdet med at forbedre søgningen. Vi fortsætter arbejdet over den kommende tid, så det bliver endnu lettere at finde de varer, du leder efter.

Et andet tiltag er et nyt dashboard til indkøbere, som vi har udviklet i samarbejde med brugere. Dashboardet er lavet med fokus på at gøre det nemmere at finde varer på aftaler omfattet af bekendtgørelsen om e-handel.

Her kan du vælge en aftale med ét klik, hvorefter varesøgningen automatisk viser varer fra den valgte aftale. Du får også hurtig adgang til blandt andet varemodtagelse, kopiering af tidligere ordrer og punchout-aftaler.

Som indkøber finder du dashboardet under fanen "Indkøb" på Home Dashboard i SDI.

Vi vil løbende indsamle feedback og tilpasse dashboardet efter brugernes behov og erfaringer.

Ud over arbejdet med indkøbsoplevelsen byder den seneste release på en række nye funktioner og forbedringer. Her får du et kort overblik over nogle af dem.

Samlet overblik over brugerens opsætning (KIFSUP-437)

Administratorer har fået en ny Brugerprofil, der samler oplysninger om den en-kelte brugers opsætning ét sted. Her kan du blandt andet få overblik over grupper, workflows, beløbsgrænser, dimensioner og notifikationer – og se, hvor de forskel-lige opsætninger stammer fra.

Opret kopi af en faktura (KIFSUP-230)

Du kan nu oprette en kopi af en eksisterende faktura eller kreditnota. Relevante oplysninger overføres automatisk til en ny kladde, hvor de kan tilpasses, så du ikke behøver at oprette dokumentet helt fra bunden.

Send rykkere direkte fra SDI (KIFSUP-165)

Det er nu muligt at sende en rykker direkte fra SDI, når en faktura eller ordre afventer handling hos en bruger eller gruppe. Det gør det lettere at følge op på udestående behandling direkte i SDI.

Vil du vide mere?

Du kan finde alle ændringer fra release 111 samt screenshots og mere detaljerede beskrivelser i den fulde release note.